Wenn Sie die Seriendruckfunktion von Word zum Erstellen von Etiketten verwenden, wird einfach ein Quelldokument erstellt, das die richtigen Feldcodes zum Drucken eines einzelnen Satzes von Etiketten enthält. Um mehrere Kopien von Etiketten zu drucken, müssen Sie lediglich das Quelldokument mit der Datenquelle zusammenführen, um ein neues Dokument zu erstellen. Dieses zusammengeführte Dokument kann beliebig oft gedruckt werden, um alle gewünschten Kopien zu erhalten.

Das Problem bei diesem Ansatz ist natürlich, dass Sie am Ende mehrere Etikettensätze haben, nicht mehrere Etikettenkopien. Angenommen, Sie möchten fünf Kopien jedes Etiketts, also haben Sie das zusammengeführte Dokument fünf Mal gedruckt. Das erste Etikett in jedem Satz ist das gleiche, wie Sie es erwarten würden. Wenn Sie jedoch fünf Kopien desselben Etiketts der Reihe nach auf dem ersten Blatt und dann fünf Kopien des nächsten Etiketts drucken möchten, können Sie den Ansatz nicht verwenden, das zusammengeführte Dokument einfach mehrmals zu drucken.

Die Antwort liegt darin, zu dem von Word erstellten Quelldokument zurückzukehren – dem mit den Feldcodes. Wenn Sie das Quelldokument anzeigen und dann Alt + F9 drücken, um die Feldcodes im Dokument anzuzeigen. Sie werden sehen, dass Word für jedes Etikett mit Ausnahme des ersten ein \ {NEXT} -Feld am Anfang des Etiketts enthält. Um mehrere Kopien der Etiketten zu drucken, entfernen Sie einfach die gewünschte Anzahl von \ {NEXT} -Feldern. Für jedes \ {NEXT} -Feld, das Sie entfernen, druckt Word dieses Etikett unter Verwendung der Daten in demselben Datensatz, der vom vorherigen Etikett verwendet wurde. (Denken Sie auch daran, dass Word die Beschriftungen von links nach rechts und dann von oben nach unten zusammenfügt.)

Angenommen, Word hat Ihr Quelldokument für Avery 5160-Etiketten formatiert, die drei Zeilen und zehn Zeilen pro Blatt umfassen. Wenn Sie drei Kopien jedes Etiketts wünschen, entfernen Sie einfach die Felder \ {NEXT} von jedem Etikett in den Spalten zwei und drei. Daher wird ein \ {NEXT} -Feld nur in der ersten Beschriftung jeder Zeile angezeigt, mit Ausnahme der ersten Zeile, in der Word immer ein \ {NEXT} annimmt. Um Ihre tatsächlichen Beschriftungen zu erstellen, führen Sie einfach das Quelldokument mit der Datenquelle zusammen, um ein neues Dokument mit Ihren Beschriftungen zu erstellen. Sie werden sehen, dass jedes Etikett dreimal wiederholt wird.

Um eine andere Anzahl von Etiketten zu erstellen, stellen Sie einfach sicher, dass das Feld \ {NEXT} erst nach der Anzahl der gewünschten Etiketten angezeigt wird. Dies bedeutet, dass, wenn Sie fünf Kopien von jedem Etikett möchten, \ {NEXT} nur am Anfang des sechsten, elften, sechzehnten, einundzwanzigsten und sechsundzwanzigsten Etiketts erscheinen sollte.

Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass die Anzahl der von Ihnen gedruckten Etiketten ein Faktor für die Anzahl der Etiketten auf dem Blatt sein muss. Bei den Avery 5160-Etiketten die Nummer 30 (die Anzahl der Etiketten pro Blatt)

muss gleichmäßig durch die Anzahl der gewünschten Kopien teilbar sein. Sie können beispielsweise 2, 3, 5, 6, 10 oder 15 Etiketten drucken und jedes Blatt ausfüllen. Wenn Sie eine andere Zahl verwenden, z. B. 7, die nicht gleichmäßig teilbar ist (7 mal 4 ist 28, was der nächstgelegene Wert ist), müssen Sie alle Felder von den letzten beiden Beschriftungen des Blattes entfernen, damit sie angezeigt werden leer ausdrucken.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1627) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Drucken mehrerer Etikettenkopien beim Zusammenführen.