Word verwendet eine Reihe verschiedener Zeichen, die auf einem Ausdruck eines Dokuments nicht angezeigt werden. Beispielsweise lassen Leerzeichen und Tabulatoren einen horizontalen Abstand innerhalb eines Dokuments, es gibt jedoch keinen Hinweis auf ihre Position innerhalb eines Ausdrucks.

On-Screen ist etwas anderes. Sie können diese nicht druckbaren Zeichen anzeigen, indem Sie einfach auf das Werkzeug Einblenden / Ausblenden in der Symbolleiste klicken. Beispielsweise werden Leerzeichen als Punkte und Tabulatoren als nach rechts zeigende Pfeile angezeigt. Das Formatieren eines Dokuments kann hilfreich sein, wenn Sie sehen, wo sich die Zeichen befinden.

Aber was ist, wenn Sie diese Zeichen tatsächlich drucken lassen möchten? Was ist, wenn Sie die kleinen Punkte oder nach rechts zeigenden Pfeile auf Ihrem Ausdruck haben möchten?

Das Drucken könnte eine große Hilfe für Lehrer und andere sein, die beurteilen müssen, ob die Formatierung in einem Dokument korrekt durchgeführt wurde.

Leider gibt es keinen Konfigurationsschalter oder Druckmodus, mit dem diese nicht druckbaren Zeichen auf dem Ausdruck angezeigt werden können. Es gibt jedoch Möglichkeiten, das Problem zu umgehen. Die naheliegendste Antwort ist, Screenshots kleinerer Dokumente zu machen. Diese Screenshots erfassen die Punkte, Pfeile und anderen Anzeigen. Dies funktioniert natürlich nur mit sehr kurzen Dokumenten. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die Ausdrucke mit nach Hause genommen und bewertet werden können, ohne dass ein Computer erforderlich ist.

Wenn Sie möchten, können Sie auch einen Ersetzungsvorgang ausführen, um nach allen Zeichen zu suchen, die nicht gedruckt werden, und sie durch ihre auf dem Bildschirm sichtbaren Zeichen zu ersetzen. Das mag seltsam klingen, ist aber recht einfach. Sie können beispielsweise nach allen Vorkommen von ^ p (der Absatzmarkierung) suchen und diese durch ^ 0182 ^ p ersetzen. Der Code ^ 0182 ist das rückwärts gerichtete P-Symbol, das am Ende der Absätze verwendet wird. Das ^ p wird natürlich verwendet, um zu verhindern, dass Ihre Absätze zusammenlaufen. Der Code ^ 0182 gibt das gewünschte Symbol aus, der Code ^ p jedoch nicht. Sie können ähnliche Ersetzungsvorgänge für andere häufig verwendete nicht druckbare Zeichen ausführen. Durchsuchen Sie einfach die von Word verwendeten Symboltabellen, um die verschiedenen Zeichen zu ermitteln, die Sie für die Operation verwenden können. Sie können die Schritte auch in ein Makro kodieren, das bei Bedarf für alle Dokumente ausgeführt werden kann.

Der vorstehende Ansatz weist eine Einschränkung auf: Durch Hinzufügen der druckbaren Zeichen zum Dokument wird das Dokument selbst größer und der horizontale und vertikale Abstand des Dokuments beeinflusst. Dies kann jedoch ein akzeptabler Preis sein, wenn Ihr Ziel eine Hardcopy dieser nicht druckbaren Zeichen ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (845) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Nicht druckbare Zeichen drucken.