Mit Word haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihr Dokument gedruckt wird. Sie können entweder auf einem Drucker oder in einer Datei drucken. Gehen Sie folgendermaßen vor, um in eine Datei zu drucken:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Sie sehen das Dialogfeld Drucken.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie mit demselben Drucker drucken, auf dem Ihre Datei eventuell gedruckt wird.

  2. Geben Sie im Feld Bereich an, was Sie drucken möchten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen In Datei drucken. Ein Häkchen im Kontrollkästchen bedeutet, dass die Ausgabe an eine Datei gesendet wird.

  4. Klicken Sie auf OK. Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen für die Ausgabe anzugeben.

  5. Geben Sie einen Dateinamen ein, einschließlich eines Pfads, falls gewünscht.

  6. Klicken Sie auf OK.

Sobald die Ausgabe an eine Datei gesendet wurde, können Sie (oder eine andere Person) die Datei später über die Windows-Befehlszeile mit dem Befehl copy auf den Zieldrucker kopieren. Angenommen, Sie haben eine Ausgabedatei mit dem Namen Report.prn erstellt. Sie können diese Datei später mit dem folgenden Befehl an der Eingabeaufforderung an den an Ihren parallelen Anschluss angeschlossenen Drucker senden:

copy report.prn lpt1:

Diese Befehlszeilensyntax funktioniert einwandfrei, wenn Ihr Druckertreiber eine ASCII-Ausgabe erstellt. (Wenn Sie beispielsweise einen PostScript-Druckertreiber verwenden.) Wenn Sie einen anderen Druckertreiber verwenden, enthält die Ausgabedatei möglicherweise Nicht-ASCII-Zeichen. In diesem Fall müssen Sie die Eingabeaufforderung wie folgt ausgeben:

copy report.prn lpt1: /b

Durch Hinzufügen des Schalters / b wird die Datei im Binärformat an den Drucker gesendet, was für einige Arten von Ausgabedateien erforderlich ist.

Wenn Sie eine Druckdatei erstellen möchten, die Sie später in einen Texteditor (z. B. Notepad) laden können, sollten Sie als Randnotiz sicherstellen, dass Sie mit dem generischen Nur-Text-Druckertreiber drucken.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (462) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.