Lyle verwendet Word, um Aufsätze zu erstellen, indem er eine Gliederung zusammenstellt und dann den Hauptteil des Aufsatzes basierend auf der Gliederung entwickelt. Wenn er mit dem Aufsatz fertig ist, ist ihm der Umriss wichtig, aber er betrachtet ihn nicht als Teil des Aufsatzes. Er fragt sich, wie er den Aufsatz ohne den Umriss drucken kann, der aus den verschiedenen Überschriften im Dokument besteht.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Aufsatz ohne Überschriften drucken können. Eine Möglichkeit besteht darin, einfach die Überschriften auf der Kopie zu löschen, die Sie drucken möchten. Dies ist für ein kurzes Dokument mit wenigen Überschriften relativ einfach und nur geringfügig komplizierter, wenn Sie ein längeres Dokument mit vielen Überschriften haben. (In diesem Fall können Sie die Überschriften mit Suchen und Ersetzen löschen.) Schließen Sie beim Drucken einfach das Dokument, ohne es zu speichern, und in Ihrer On-Disk-Version (der zuletzt gespeicherten) sind die Überschriften noch vorhanden.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Überschriften so zu formatieren, dass sie weiß sind. Weißer Text, der auf weißem Papier gedruckt wird, bedeutet, dass sie auf der gedruckten Seite nicht sichtbar sind. Im Dokument verbleibt jedoch noch ein vertikaler Bereich, der angibt, wo sich die Überschriften tatsächlich befinden.

Die mit Abstand beste Lösung besteht darin, das Attribut „Versteckt“ für Ihre Überschriften zu verwenden. Wählen Sie einfach die Überschriften aus (oder zeigen Sie die Stildefinition für Ihre Überschriften an) und wählen Sie im Menü Format die Option Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an und Sie können das Kontrollkästchen Versteckt aktivieren. Wenn Sie das Dialogfeld schließen, wird das Attribut auf die Überschriften angewendet.

Mit dem Attribut „Versteckt“ können Sie Word auf zwei Arten anweisen, den Text zu behandeln: Sie können steuern, ob versteckter Text auf dem Bildschirm angezeigt wird, und Sie können steuern, ob er gedruckt wird. Diese Einstellungen sind voneinander getrennt. In diesem Fall möchten Sie wahrscheinlich, dass die Überschriften auf dem Bildschirm sichtbar, beim Drucken jedoch unsichtbar sind. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Ansicht an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass entweder das Kontrollkästchen Versteckt oder das Kontrollkästchen Alle aktiviert ist. Mit beiden Einstellungen wird sichergestellt, dass der ausgeblendete Text auf dem Bildschirm angezeigt wird.

  4. Zeigen Sie die Registerkarte Drucken an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Versteckter Text deaktiviert ist. Diese Einstellung steuert, ob versteckter Text gedruckt wird oder nicht.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (295) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Drucken ohne Überschriften.