Änderungen verfolgen ist eine praktische Funktion zum Bearbeiten eines Word-Dokuments.

Die Markierungen zeigen an, welche Änderungen vorgenommen wurden, und sind besonders nützlich, wenn mehrere Editoren an demselben Dokument arbeiten. Manchmal möchten Sie möglicherweise ein Dokument drucken, bevor die Änderungen behoben wurden, und die Markierungen für Änderungen verfolgen nicht auf dem Ausdruck angezeigt werden. Sie können diese Aufgabe ausführen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Word zeigt das Dialogfeld Drucken an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Ändern Sie die Dropdown-Liste Drucken in Dokument.

  2. OK klicken.

Der Ausdruck sollte Ihre Markierungsänderungen nicht anzeigen. Die Markierungen werden nur gedruckt, wenn die Dropdown-Liste Drucken was (Schritt 2) auf Dokument mit Markup anzeigen eingestellt ist.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Word den Wert dieser Dropdown-Liste standardmäßig ändert, je nachdem, ob in Ihrem Dokument nachverfolgte Änderungen vorhanden sind oder nicht. Ist dies nicht der Fall, ist Dokument die Standardeinstellung für das Dropdown-Menü. Wenn nachverfolgte Änderungen vorhanden sind (unabhängig davon, ob derzeit Änderungen nachverfolgt werden oder nicht), ist das Dokument-Anzeigen-Markup die Standardeinstellung. Wenn Sie Änderungen nachverfolgt haben und möchten, dass sie nicht im Ausdruck angezeigt werden, müssen Sie daher das Dialogfeld Drucken anzeigen, anstatt nur einen direkten Ausdruck (mit dem Druckwerkzeug) oder eine Druckvorschau zu erstellen.

Natürlich ist das Verfolgen von Änderungen eine der Funktionen, mit denen Microsoft in den letzten Versionen von Word herumgespielt hat. Daher funktioniert der oben beschriebene Ansatz in Ihrer Word-Version möglicherweise nicht. In Word 97 oder Word 2000 sollten Sie stattdessen Änderungen im Menü Extras verfolgen auswählen und dann das Kontrollkästchen Änderungen in gedruckten Dokumenten hervorheben deaktivieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (346) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Drucken ohne Spuränderungsmarkierungen.