Es kann vorkommen, dass Sie Informationen in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen und diese Informationen schützen möchten, damit ein Benutzer sie nicht ändern kann.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die genaue Platzierung von Text, eine bestimmte Textbehandlung (Schriftart, Größe usw.) oder die Aufnahme einer Grafik sicherstellen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um diese Informationen zu schützen. Wenn Sie Makros mögen, können Sie Makros entwickeln, die die Informationen unmittelbar vor dem Drucken in der Kopf- oder Fußzeile platzieren. Dies bedeutet natürlich, dass Ihre Makros die vorhandenen druckerbezogenen Befehle, die von Word verwendet werden, effektiv ersetzen. Ein solcher Ansatz könnte eine Büchse der Pandora sein, wobei das Ändern eines Befehls notwendigerweise zum Ändern eines anderen führt.

Die vielleicht einfachste Antwort besteht darin, die Kopf- und Fußzeile in einem eigenen Abschnitt zu platzieren und diesen Abschnitt vor Änderungen zu schützen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Richten Sie Ihre Kopf- und / oder Fußzeile wie gewünscht ein.

  2. Fügen Sie in der ersten Zeile des Dokuments eine fortlaufende Unterbrechung ein.

  3. Erstellen Sie den Rest Ihres Dokuments wie gewünscht.

  4. Schützen Sie das Dokument als Formular und stellen Sie sicher, dass der erste Abschnitt (der Teil vor Ihrer fortlaufenden Unterbrechung) der einzige Abschnitt ist, der geschützt ist.

  5. Speichern Sie Ihr Dokument.

Wenn Sie Ihr Dokument speichern, können Sie es entweder als reguläres Dokument oder als Vorlage speichern. Ihre Kopf- und Fußzeileninformationen sind jetzt vor nicht autorisierten Änderungen geschützt. Der Rest des Dokuments kann leicht geändert werden.

Wenn Sie ein Dokument auf diese Weise schützen, deaktiviert Word einige Tools, sodass sie nicht verwendet werden können. Sie müssen diese Lösung in Ihrer Umgebung testen, um sicherzustellen, dass der Mangel an Funktionalität ein akzeptabler Kompromiss zum Schutz Ihrer Kopf- und Fußzeile ist.

Dies hat eine Einschränkung: Wenn Ihr Ziel beim Schutz darin bestand, jemanden vom Zugriff auf eine Grafik abzuhalten, können Sie sicher sein, dass jemand, der die Grafik auf dem Bildschirm anzeigen kann, diese erhalten kann. Das bedeutet, dass sie eine Druckvorschau ausführen, den Bildschirm in die Zwischenablage kopieren und dann mit ihrem bevorzugten Grafikbearbeitungsprogramm die Grafik extrahieren können.

Leider führt kein Weg daran vorbei, außer ein paar Word-Befehle neu zu schreiben, wie weiter oben in diesem Tipp erwähnt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1696) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Kopf- und Fußzeilen schützen.