Viele Menschen haben die Möglichkeiten entdeckt, Stile zum Formatieren ihrer Dokumente zu verwenden. Die Stile ermöglichen es ihnen, ihre Dokumente einfach und schnell einheitlich zu gestalten. Es ist möglich, dass Stile „beschädigt“ werden, wenn Sie Absätze von einem Dokument in ein anderes kopieren. Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben ein Dokument, das mit Ihren genau definierten Stilen formatiert ist. Wenn Ihnen jemand ein anderes Dokument gibt und Sie Absätze aus seinem Dokument kopieren und in Ihr Dokument einfügen, übernehmen die eingefügten Informationen nicht unbedingt die in Ihrem Dokument erstellten Stile, sondern behalten einen Großteil der im Format vorhandenen Formatierung bei anderes Dokument.

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Stile nicht beschädigt werden, wenn Sie Informationen aus anderen Dokumenten kopieren und einfügen? Die einfache Antwort besteht darin, die Informationen einfach als unformatierten Text einzufügen (wählen Sie Bearbeiten | Spezial einfügen | Unformatierten Text).

Es gibt natürlich Schwierigkeiten, die mit der Verwendung dieses Ansatzes verbunden sind. Das größte Problem ist, dass Sie nach dem Einfügen der Informationen in Ihr Dokument zurückgehen und den Text mit Ihren Stilen formatieren müssen. Wenn Sie Tabellen von einem Dokument in das andere kopieren, müssen Sie die Tabellen zusätzlich zum Anwenden von Stilen vollständig wiederholen.

Das Neuformatierungsverfahren scheint zwar viel Arbeit zu sein, es ist jedoch die einzige Möglichkeit, den Import von Formaten zusammen mit dem eingefügten Text zu verhindern.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1491) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.