Word bietet die Möglichkeit, Ihr Dokument so zu schützen, dass nur Sie Änderungen daran vornehmen können, ohne dass Änderungen verfolgen aktiviert sind. Dies kann eine große Hilfe sein, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie der einzige sind, der die „endgültigen Änderungen“ an einem Dokument vornehmen kann. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Schutzstufe zu aktivieren, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Das Dialogfeld Dokument schützen wird angezeigt.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie das Optionsfeld Verfolgte Änderungen aktivieren.

  3. Geben Sie ein optionales Passwort ein. (Dies ist eine gute Idee, da jeder den Schutz deaktivieren kann, wenn Sie kein Kennwort angeben.)

  4. Klicken Sie auf OK. Angenommen, Sie haben ein Kennwort eingegeben, zeigt Word das Dialogfeld Kennwort bestätigen an.

  5. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Speichern Sie Ihr Dokument.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Word zeigt den Bereich „Dokument schützen“ rechts im Dokumentfenster an.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen des Bereichs das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung zulassen im Dokument. Word aktiviert die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Nachverfolgte Änderungen.

  4. Klicken Sie auf Ja, Schutz erzwingen. Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an.

  5. Geben Sie (zweimal) ein Passwort in das Dialogfeld ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Wenn Sie ein Dokument auf diese Weise schützen, wird die Funktion „Änderungen verfolgen“ automatisch aktiviert. Wenn diese Art von Schutz aktiviert ist, können Benutzer das Dokument weiterhin laden und bearbeiten. Sie können jedoch weder die Nachverfolgung von Änderungen deaktivieren noch Entscheidungen darüber treffen, welche Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3918) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Schutz Ihrer Revisionen.