Möglicherweise fragen Sie sich, ob Word eine Möglichkeit bietet, den Inhalt einer Tabelle zu schützen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Tabelle einrichten, in der die erste Spalte für Text verwendet wird, den Sie nicht ändern möchten, und die anderen Spalten für Text, den Benutzer Ihres Dokuments beantworten würden.

Leider gibt es keine native Möglichkeit, eine Spalte in Word zu schützen. Es gibt jedoch einige Problemumgehungen.

Die erste mögliche Lösung (und vielleicht die beste) besteht darin, die Tabelle mit Excel zu erstellen. In Excel können Sie den Inhalt von Zellen schützen.

Sie können dann den Teil des Arbeitsblatts in Word einfügen. Der Schutz bleibt bestehen, und Personen können weiterhin Informationen in die Zellen eingeben, die Sie nicht geschützt haben.

Wenn Sie Excel nicht verwenden möchten, können Sie stattdessen Ihr Word-Dokument so ändern, dass es die Formularfunktionen des Programms verwendet. Sie würden Formularfelder in den Tabellenspalten erstellen, in die Personen Informationen eingeben sollen, und dann den Rest des Dokuments schützen, damit es nicht geändert werden kann. Der einzige Nachteil dabei ist natürlich, dass beim Anwenden des Schutzes das gesamte Dokument geschützt ist, nicht nur die Tabellenspalte, die Sie nicht ändern möchten.

Wenn Sie die Problemumgehung für das Formularfeld verwenden möchten, führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus:

  1. Erstellen Sie ein neues Dokument.

  2. Fügen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten und beliebig vielen Zeilen ein.

  3. Geben Sie den Text, den Sie nicht ändern möchten, in die linke Spalte ein.

  4. Zeigen Sie die Formularsymbolleiste an (verwenden Sie die Option Symbolleisten im Menü Ansicht).

  5. Platzieren Sie die Einfügemarke in einer Tabellenzelle, in die der Benutzer Informationen eingeben soll.

  6. Klicken Sie in der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Textfeld. Word fügt ein Textformularfeld in die Zelle ein.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jede andere Zelle, in die der Benutzer Informationen eingeben soll.

  8. Klicken Sie in der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Schützen. Im Dokument kann jetzt nichts mehr bearbeitet werden, außer Text, der in die Formularfelder eingegeben wurde.

Dieser letzte Schritt ist der wichtige Teil – er sperrt das Dokument, sodass der Benutzer nur Informationen in die Formularfelder eingeben kann. Natürlich ist der Schutz durch das Sperren des Dokuments als Formular sehr gering, da jeder mit Word-Kenntnissen das Dokument mit denselben Schritten entsperren kann, mit denen Sie es gesperrt haben. Um dies zu umgehen, müssen Sie das Dokument mit einem Passwort schützen. (Ausführliche Informationen zum Kennwortschutz eines Dokuments finden Sie in anderen Ausgaben von _WordTips _.)

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (3810) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.