Wenn Sie Ihrem Dokument zum ersten Mal eine Tabelle hinzufügen, bestimmt Word die Spaltenbreite, indem der zwischen den Rändern verfügbare Platz durch die Anzahl der Spalten in der Tabelle geteilt wird. Wenn Sie der Tabelle später eine Spalte hinzufügen, wird durch die eingefügte Spalte der rechte Rand der Tabelle über den rechten Rand hinaus verschoben. Dies kann es schwierig machen, die Spalte ganz rechts zu „greifen“ und ihre Größe zu ändern.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit dieser Art von Situation umzugehen. Sie können beispielsweise zur Querformatausrichtung wechseln, die Spaltenbreiten anpassen und dann wieder zur Hochformatausrichtung wechseln. Sie können auch versuchen, in die Ansicht Normal (oder Entwurf) zu wechseln, im Gegensatz zur Ansicht Seitenlayout (oder Drucklayout). Auf diese Weise können Sie die Spalten anzeigen, die über den rechten Rand hinausragen, und Anpassungen vornehmen.

Wenn Sie alle Spalten so anpassen möchten, dass alles so gut wie möglich passt, führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2000 bis Word 2003 verwenden:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. Word zeigt ein Kontextmenü an.

  2. Klicken Sie auf AutoFit. Word zeigt ein Untermenü an.

  3. Wählen Sie im Untermenü AutoFit to Contents.

Das Ergebnis ist, dass Word Ihre Tabelle so anpasst, dass so viel von jeder Spalte so gut wie möglich sichtbar ist, innerhalb der Grenzen der Seitenränder und je nachdem, wie viele Informationen in jeder Spalte enthalten sind. Dies kann verwirrend klingen, und die Auswirkungen lassen sich am besten verstehen, wenn Sie die Funktion mit verschiedenen Arten von Informationen in Ihrer Tabelle ausprobieren. Wenn die Tabelle leer ist, wird jede Spalte so eng wie möglich gehalten, und Sie erhalten eine „zerkleinerte“ Tabelle. Wenn die Tabelle Informationen enthält, wird jede Spalte so breit wie möglich gemacht, um alle Informationen in dieser Spalte anzuzeigen. Wenn die Tabelle immer noch zu breit ist, schränkt Word die breitesten Spalten ein und umschließt so den Inhalt dieser Spalten, bis alles passt.

Wenn Sie Word 97 verwenden, muss eine völlig andere Methode zum Anpassen Ihrer Spalten verwendet werden. Befolgen Sie stattdessen diese Schritte:

  1. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus.

  2. Wählen Sie im Menü „Tabelle“ die Option „Zellenhöhe und -breite“. Word zeigt das Dialogfeld Zellenhöhe und -breite an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Spalte ausgewählt ist.

  4. Klicken Sie auf AutoFit.

Die Auswirkung auf Ihre Tabelle hängt davon ab, ob Ihre Tabelle Informationen enthält oder nicht. Wenn die Tabelle leer ist, wird die Größe der Spalten gleichmäßig geändert, sodass sie in die Seitenränder passen. Wenn sich in einer der Spalten Informationen befinden, wird die Spaltenbreite so festgelegt, dass die Informationen in eine Zeile passen (falls möglich). Sobald Ihre Spaltenbreiten auf diese Weise festgelegt wurden, können Sie bei Bedarf eine endgültige Spaltenanpassung vornehmen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (80) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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