Wenn Sie Ihren Dokumenten verschiedene Elemente hinzufügen, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie diese Elemente bestellen können. Mit Word können Sie beispielsweise problemlos Elemente wie Inhaltsverzeichnisse, andere spezielle Tabellen, Fußnoten, Endnoten und Indizes hinzufügen. Wenn Ihr Dokument sowohl Endnoten als auch einen Index enthält, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie Ihren Index nach Ihren Endnoten platzieren können.

Der Grund für diese Verwirrung tritt normalerweise auf, weil Sie in Word angeben können, wo Ihre Endnoten platziert werden sollen – am Ende eines Abschnitts oder am Ende des Dokuments. Sie möchten natürlich nicht, dass die Endnoten am Ende Ihres Dokuments angezeigt werden, wenn Ihr Index nach den Endnoten angezeigt werden soll. Die Lösung besteht also darin, nach dem Ende des Hauptteils Ihres Dokuments und kurz vor dem Index einen Abschnittswechsel „Nächste Seite“ hinzuzufügen. Ihr Dokument sollte jetzt zwei Abschnitte enthalten – einen für den Hauptteil des Dokuments und einen für den Index. Formatieren Sie also im Hauptteil des Dokuments Ihre Endnoten so, dass sie am Ende des Abschnitts angezeigt werden. Sie können dies in Word 2002 oder Word 2003 tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb des Abschnitts, der Ihre Endnoten enthält (den Hauptteil Ihres Dokuments).

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Referenz und dann im daraufhin angezeigten Untermenü die Option Fußnote. Word zeigt das Dialogfeld Fußnote und Endnote an.

  3. Klicken Sie auf das Optionsfeld Endnoten. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts neben dem Optionsfeld Endnoten die Option Ende des Abschnitts.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

  6. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Fußnote und Endnote zu schließen.

Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb des Abschnitts, der Ihre Endnoten enthält (den Hauptteil Ihres Dokuments).

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Fußnote. Word zeigt das Dialogfeld Fußnote und Endnote an.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Notizoptionen an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Alle Endnoten angezeigt wird.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Platzieren unter die Option Abschnittsende.

  6. Schließen Sie alle geöffneten Dialogfelder.

Word platziert dann automatisch die Endnoten vor Ihrem Index, genau wie Sie möchten.

Wenn Sie bereits mehrere Abschnitte in Ihrem Dokument verwenden, funktioniert dieser einfache Ansatz natürlich nicht wie erwartet. Sie können Ihre Endnoten jedoch weiterhin an der gewünschten Stelle platzieren, sofern Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

  1. Platzieren Sie den Abschnittswechsel „Nächste Seite“ direkt vor Ihrem Index, wie weiter oben in diesem Tipp beschrieben.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Referenz und dann im daraufhin angezeigten Untermenü die Option Fußnote. Word zeigt das Dialogfeld Fußnote und Endnote an.

  3. Klicken Sie auf das Optionsfeld Endnoten.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts neben dem Optionsfeld Endnoten die Option Ende des Abschnitts.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Nummerierung die Option Kontinuierlich.

  6. Verwenden der Dropdown-Liste Änderungen übernehmen auf wählen Sie Ganzes Dokument.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

  8. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Fußnote und Endnote zu schließen.

  9. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Word zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  10. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Layout ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Endnoten unterdrücken. (Auf das Kontrollkästchen kann nur zugegriffen werden, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind: Ihr Dokument enthält tatsächlich Endnoten, und Sie haben festgelegt, dass die Endnoten am Ende des Abschnitts statt am Ende des Dokuments angezeigt werden.)

  12. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anwenden auf die Option Ganzes Dokument.

  13. Klicken Sie auf OK.

  14. Positionieren Sie die Einfügemarke im Abschnitt direkt vor dem Abschnitt, der den Index enthält. (Mit anderen Worten, setzen Sie es in den Abschnitt, nach dem die Endnoten erscheinen sollen.)

  15. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Word zeigt erneut das Dialogfeld Seite einrichten an.

  16. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Layout ausgewählt ist.

  17. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Endnoten unterdrücken.

  18. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anwenden auf die Option Dieser Abschnitt.

  19. Klicken Sie auf OK.

Jetzt unterdrückt Word die Endnoten für alle Abschnitte mit Ausnahme des von Ihnen angegebenen (in Schritt X), sodass alle Ihre Endnoten dort angezeigt werden – direkt vor Ihrem Index.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7910) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Setzen Sie Ihren Index nach Ihren Endnoten.