Wenn Sie die Anzahl der Absätze in einem Dokument schnell zählen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument speichern.

  2. Drücken Sie Strg + Home, um zum Anfang Ihres Dokuments zu gelangen.

  3. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach ^ p ein.

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ p ein.

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Word ersetzt alle Absatzmarken im Dokument durch identische Absatzmarken und zeigt ein Dialogfeld an, in dem angegeben wird, wie viele Ersetzungen vorgenommen wurden. Die Anzahl der Ersetzungen entspricht der Anzahl der Absätze.

Sie sind möglicherweise nicht so beeindruckt von dieser Methode, da Sie die Anzahl der Absätze in einem Dokument auch ermitteln können, indem Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Statistik anzeigen. Die wahre Kraft kommt jedoch ins Spiel, wenn Sie herausfinden möchten, wie viele Absätze Sie von einem bestimmten Stil haben.

Alles was Sie tun müssen, ist Ihre Suche ein wenig zu erweitern.

Angenommen, Sie haben einen bestimmten Absatzstil, den Sie nur für Zahlen verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um herauszufinden, wie viele Abbildungen sich in Ihrem Dokument befinden:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument speichern.

  2. Drücken Sie Strg + Home, um zum Anfang Ihres Dokuments zu gelangen.

  3. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Geben Sie im Feld Suchen nach ^ p ein.

  6. Klicken Sie auf Format und wählen Sie Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil suchen an.

  7. Wählen Sie den Namen des Stils, den Sie für Ihre Figuren verwendet haben.

  8. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ p ein.

  9. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Das ist es! Das resultierende Dialogfeld gibt die Anzahl der vorgenommenen Ersetzungen an, die nur für die Absätze gelten, die den Figurenstil verwenden. Mit anderen Worten, Sie kennen jetzt die Anzahl der Figuren in Ihrem Dokument.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (852) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Anzahl der schnellen und schmutzigen Absätze.