Ein letzter Schliff, den viele Menschen auf ihre Dokumente anwenden müssen, besteht darin, den Abstand zwischen ihren Absätzen genau anzupassen, um ein gewünschtes Aussehen zu erzielen. Word bietet einiges an Kontrolle über den Abstand zwischen Absätzen. Dazu passen Sie die Vorher- und Nachher-Werte im Dialogfeld Absatz an.

Wenn Sie vor oder nach einem Absatz viel Platz anpassen, kann es mühsam werden, das Dialogfeld Absatz kontinuierlich anzuzeigen und die Anpassungen vorzunehmen. Leider enthält Word keine Tastaturkürzel, mit denen Sie diese Art von Abstand schnell anpassen können. Sie können jedoch eine gleichwertige Benutzerfreundlichkeit erzielen, indem Sie Ihre eigenen Makros entwickeln.

Mit den folgenden Makros wird beispielsweise der Abstand nach einem Absatz um einen einzelnen Punkt angepasst.

Sub SAPlus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter + 1    If SA > 1584 Then SA = 1584    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Beachten Sie, dass Sie mit dem Makro nur den Abstand nach einem Absatz auf 1584 Punkte erhöhen können. Dies liegt daran, dass dies der von Word maximal zulässige Wert ist. Ein höherer Wert würde einen Fehler erzeugen. Eine geringfügige Änderung des Makros führt zu einer Verringerung des Leerzeichens nach einem Absatz:

Sub SAMinus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter — 1    If SA < 0 Then SA = 0    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Beachten Sie, dass diese Makros leicht geändert werden können, um einen anderen Wert oder eine andere Formel für die Berechnung des Inkrements oder Dekrements für den Abstand zu verwenden. Auf Wunsch können Sie beispielsweise 6 Punkte gleichzeitig addieren oder subtrahieren. Sie können die Makros auch so ändern, dass sie auf das Leerzeichen vor einem Absatz angewendet werden, indem Sie einfach jedes Vorkommen von „nach“ in „vor“ ändern.

Der letzte Trick, um diese Makros wirklich nützlich zu machen, besteht darin, sie einer Tastaturkombination oder Schaltflächen in der Symbolleiste zuzuweisen. Sie können dies mithilfe der Informationen in anderen Ausgaben von WordTips.

tun _Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1669) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Absatzabstand schnell anpassen.