Per Definition ist eine schreibgeschützte Datei eine Datei, die Sie öffnen und anzeigen können, die Sie jedoch nicht unter demselben Dateinamen ändern und speichern können. Es gibt Zeiten, in denen schreibgeschützte Dateien von Vorteil sind. Was tun Sie jedoch, wenn Dateien selbst in schreibgeschützte Dateien umgewandelt werden?

Das erste, was Sie überprüfen müssen, sind die Elemente, über die Sie die Kontrolle haben.

Hat beispielsweise jemand die Optionen in Word so festgelegt, dass schreibgeschützt die empfohlene Methode zum Speichern von Dateien ist? Sie können dies überprüfen, indem Sie im Menü Extras die Option Optionen auswählen und dann auf die Registerkarte Speichern klicken. Das Kontrollkästchen Schreibgeschützt empfohlen wird verwendet, um diese Funktion zu steuern.

Eine weitere mögliche Ursache ist, dass Sie die Word-Dokumente über ein Netzwerk freigeben. Angenommen, Sie haben drei Benutzer, die versuchen, auf eine Datei zuzugreifen. Benutzer A öffnet zuerst die Datei und hat keine Probleme. Andere Benutzer versuchen, die Datei zu öffnen, und erhalten eine Benachrichtigung, dass die Datei schreibgeschützt ist. Die Lösung hierfür ist einfach: Warten Sie einfach, bis Benutzer A das Dokument nicht mehr verwendet.

Eine mögliche Ursache ist, dass der Ordner, in dem sich die Datei befindet, schreibgeschützt ist. Sie können dies überprüfen, indem Sie den Windows-Explorer verwenden, um die Attribute des Verzeichnisses zu überprüfen. Vergessen Sie nicht, die Attribute anderer Verzeichnisse in der Zeile zu überprüfen, in der Sie ein Problem haben.

Wenn sich die Problemdateien in einem Netzwerk befinden, kann dies auch durch Störungen durch Programme von Drittanbietern verursacht werden. Ich kenne zum Beispiel eine Site, die ein gemischtes Windows / UNIX-Netzwerk verwendet. Sie verwendeten ein Softwarepaket namens Samba, damit das Windows-System mit dem UNIX-Server kommunizieren konnte. Wenn ein Benutzer ein Dokument unter Word erstellt und auf dem Server speichert, gibt es kein Problem. Wenn jedoch ein anderer Benutzer später dieselbe Datei öffnete, wurden die Eigentumsrechte für die Datei auf den zweiten Benutzer geändert. Als der erste Benutzer zurückging, um auf die Datei zuzugreifen, erhielt er eine schreibgeschützte Nachricht für die Datei. In diesem Fall wurde der Fehler auf die Samba-Software zurückgeführt, die die Änderungen an den Dateirechten vornahm.

Wenn das schreibgeschützte Problem bei einer bestimmten Datei liegt, können Sie die Datei öffnen, den gesamten Inhalt auswählen (Strg + A drücken), ein neues Dokument öffnen und den Inhalt in das neue Dokument einfügen (Strg + V). Dann können Sie das neue Dokument speichern und das alte verwerfen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1057) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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