Beth arbeitet für ein Unternehmen, das eine Tragödie erlitten hat – ein wichtiger Finanzanalyst starb unerwartet. Dies machte es unmöglich, in ein passwortgeschütztes Dokument zu gelangen, das Projektionen enthielt, an denen der Analyst gearbeitet hatte.

Die meisten Menschen haben das Gefühl, dass Sie einfach kein Glück haben, wenn Sie nicht in ein Dokument gelangen können. Einige Leute stellten sogar die Gültigkeit von Beths Anfrage in Frage. (Ich denke, diese Leute denken irgendwie, dass alle Finanzanalysten wissen, wann sie sterben werden, und werden daher alle ihre Word-Dokumente entsperren oder ihre Passwortanweisungen aufschreiben, bevor sie gehen.)

Tatsache ist, dass es gültige Situationen gibt, in denen der Zugriff auf eine passwortgeschützte Datei sowohl notwendig als auch ethisch ist. In solchen Situationen kann Ihre Fähigkeit, in ein Dokument zu gelangen, von Glück und roher Gewalt abhängen.

Moderne Versionen von Word verwenden einen industrietauglichen RC4-Verschlüsselungsalgorithmus, der im Wesentlichen nicht zu knacken ist, es sei denn, Sie haben Zugriff auf einen Supercomputer und ein paar Freunde, die bei der NSA arbeiten.

Hier kommt die Sicherheitslücke im Passwort ins Spiel. Menschen sind Gewohnheitstiere und ihre passwords

sind keine Ausnahme. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich Menschen auf ein paar Passwörter festlegen und diese für alle ihre Passwortzwecke verwenden. Darüber hinaus handelt es sich bei den Passwörtern normalerweise um Variationen eines Themas – einer bevorzugten Person, eines Tieres, eines Ortes oder eines anderen leicht zu merkenden Elements, wobei einige Variationen wie ein paar Zahlen oder einige umgekehrte Buchstaben verwendet werden.

Dies bedeutet, dass Passwörter erraten werden können. Wenn Sie keine gute Vorstellung davon haben, wie das Passwort der Person lauten könnte, kann das Erraten jedoch mühsam und fehleranfällig sein. Hier kommt die Software ins Spiel.

Betrachten Sie beispielsweise Software wie Word Key, die hier zu finden ist:

http://www.lostpassword.com/word.htm

Diese Art von Software kann Tausende und Millionen potenzieller Passwörter schneller testen, als Sie jemals hoffen könnten. Es kann ein wenig für die Software kosten, aber die Kosten müssen gegen den potenziellen Wert der Informationen im Dokument abgewogen werden.

Es gibt viele andere Stellen im Web, an denen Informationen zum Knacken einer passwortgeschützten Word-Datei veröffentlicht werden. Sie können jede Suchmaschine verwenden, um nach Begriffen wie _Word, Passwort, Crack, Hack, _ und _warez zu suchen. Möglicherweise müssen Sie ein wenig nachforschen und experimentieren, aber die Informationen sind vorhanden.

Beths Erfahrung wirft jedoch eine Situation auf, die alle Unternehmen planen müssen – was passiert, wenn ein wichtiger Mitarbeiter stirbt oder kündigt? Im Rahmen Ihrer Planung für solche Eventualitäten möchten Sie möglicherweise eine Richtlinie implementieren, in der Kennwörter für Unternehmensdokumente an Schlüsselpersonal oder IT-Personal weitergegeben oder an einem sicheren „Treuhandort“ gespeichert werden, damit im Notfall auf sie zugegriffen werden kann.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (194) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Passwortgeschützte Dokumente wiederherstellen.