Michael Smith arbeitet mit einem Kundendokument, in dem Endnoten häufig verwendet werden. Manchmal kann es an einem bestimmten Punkt im Dokument mehrere Endnotenverweise geben. Diese werden in Word beispielsweise als (3,4,5,6) angezeigt. Michaels Klient würde es vorziehen, wenn die Referenz als (3-6) angezeigt wird und den Bereich der Endnoten anstelle einer individuellen Aufzählung jeder Endnote zeigt.

Es ist nicht sehr häufig, dass mehrere Endnotenreferenzen an derselben Stelle in einem Dokument vorhanden sind. Daher ist es nicht verwunderlich, dass Word keine Option zum Auflisten von Endnotenreferenzen nach Bereich bietet. In der Tat bemühen sich Styleguides darauf hinzuweisen, dass mehrere Notenreferenzen an derselben Stelle „strikt vermieden“ werden sollten (Chicago Manual of Style, 15. Ausgabe, 16.34 und 16.37).

Wenn der Client weiterhin darauf besteht, mehrere Endnotenreferenzen an einem einzigen Ort zu haben, besteht eine Lösung darin, die Zwischenreferenzen im Bereich auszuwählen, sie als versteckten Text zu formatieren und dann einen Bindestrich hinzuzufügen. Sie können beispielsweise „, 4,5“ aus den Referenzen „3,4,5,6“ auswählen, die Auswahl als versteckten Text formatieren und dann einen Bindestrich hinzufügen, um das Ergebnis von „3-6“ bereitzustellen. Wenn Sie in Ihrem Text einige solcher Vorgänge ausführen müssen, können Sie diese mithilfe des folgenden Makros leicht automatisieren:

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="—"

End Sub

Wählen Sie den Teil aus, den Sie ausblenden möchten (z. B. „, 4,5,“), und das Makro blendet aus und fügt den Bindestrich hinzu.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (211) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verweis auf einen Bereich von Endnoten.