Mithilfe von Feldern können Sie leicht auf andere Seitenzahlen eines Dokuments verweisen, in dem Sie arbeiten. Sie können beispielsweise ein Feld verwenden, um den Text „Weitere Informationen finden Sie auf Seite X“ in Ihrem Dokument anzuzeigen. Das X bezieht sich natürlich auf eine andere Seitenzahl im aktuellen Dokument.

Was aber, wenn sich Seite X in einem anderen Dokument befindet und Sie darauf verweisen möchten?

Word bietet keine einfache Möglichkeit, dieses Problem zu beheben. Stattdessen müssen Sie eine Problemumgehung verwenden, die manchmal ziemlich langweilig erscheint. Bevor Sie die Schritte vorstellen, die Sie verwenden können, ist ein wenig Setup angebracht.

Angenommen, Sie haben zwei Dokumente, Doc1 und Doc2. In Doc2 gibt es einen Abschnitt mit dem Titel „Die Welt retten“. Sie möchten in Doc1 auf die Seitenzahl dieses Abschnitts verweisen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie Doc2.

  2. Positionieren Sie die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle in „Save the World“

Bereichsüberschrift.

  1. Fügen Sie an der Einfügemarke ein \ {PAGE} -Feld ein.

  2. Wählen Sie das gesamte Feld \ {PAGE} aus und erstellen Sie ein Lesezeichen für die Auswahl mit dem Titel GreatPlace. (Der Name des Lesezeichens hat nichts Besonderes; er kann beliebig sein.)

  3. Wenn das Feld \ {PAGE} noch ausgewählt ist, formatieren Sie es als versteckten Text.

  4. Schließen Sie Doc2.

  5. Öffnen Sie Doc1.

  6. Positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo Sie den Querverweis möchten.

  7. Fügen Sie an der Einfügemarke das folgende Feld ein: \ {Includeetext c: \\ Verzeichnis \\ doc2.doc GreatPlace \! \ Mergeformat}. Wählen Sie den gerade eingegebenen Feldcode aus und drücken Sie Strg + Leertaste *.

Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihr Querverweis vorhanden sein. Beachten Sie, dass dies allgemeine Schritte sind. Sie gehen nicht auf Einzelheiten zum Einfügen einzelner Felder, Erstellen von Lesezeichen und dergleichen ein. Wenn Sie Informationen dazu benötigen, können Sie entweder auf andere Probleme von WordTips oder auf die Online-Hilfe von Word verweisen.

Beachten Sie auch, dass Sie das Feld in Schritt 9 genau wie gezeigt verwenden und Schritt 10 befolgen müssen. Beachten Sie, dass das ursprüngliche Feld (das Sie in den Schritten 3 bis 5 erstellt haben) versteckter Text ist, was bedeutet, dass es in Doc2 nicht angezeigt wird. Wenn Sie den Schalter \ Mergeformat nicht einschließen und Strg + Leertaste * drücken, wird der Querverweis auch in Doc1 ausgeblendet. Das \! Der Schalter wird verwendet, damit Word nicht versucht, den Verweis auf ein Feld in Doc1 zu aktualisieren, wenn er wirklich auf etwas in Doc2 verweist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1190) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Referenzieren einer Seitenzahl in einem anderen Dokument.