Wenn Sie gemeinsam an einem Word 2000-Dokument oder einem späteren Dokument arbeiten, ist es durchaus möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie daran denken, Ihre Diskussionen regelmäßig zu aktualisieren.

Wenn Word Diskussionskommentare für ein Dokument veröffentlicht, werden diese nicht im Dokument selbst gespeichert. Stattdessen übergibt Word die Kommentare an ein Serverprogramm, das auf einem Netzwerkserver ausgeführt wird und diese in einer entfernten Datenbank speichert. Wenn andere Personen Kommentare veröffentlichen, werden diese möglicherweise nicht sofort auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Um sicherzustellen, dass Sie über die aktuellste Version der Diskussion verfügen, müssen Sie lediglich in der Diskussionssymbolleiste auf Diskussionen klicken und dann im daraufhin angezeigten Menü die Option Diskussionen aktualisieren auswählen. Word fragt den Diskussionsserver ab und aktualisiert Ihre Anzeige.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (774) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.