Viele Benutzer verwenden die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Word, um die Bearbeitung eines Dokuments zu erleichtern. Stellen Sie sich das folgende Szenario vor: Zwei Autoren verfolgen Änderungen im selben Dokument. Mr. Smiths Änderungen werden rot angezeigt und er löscht einen Satz. Die Änderungen von Frau Doe werden blau angezeigt, aber sie möchte, dass der Satz erhalten bleibt. Sie lehnt die Änderung von Herrn Smith ab, wodurch der Text wieder in nicht markierten Text geändert wird. Frau Jones möchte eine Möglichkeit, die Ablehnung von Frau Doe in Blau anzuzeigen, damit Herr Smith weiß, dass eine tatsächliche Ablehnung stattgefunden hat.

Leider beschreibt dieses Szenario nicht die Art und Weise, wie Track Changes jemals verwendet werden sollte. Wenn Sie Änderungen nach Autor verfolgen, sollten die Änderungen jedes Autors im Dokument berücksichtigt werden.

Das Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen sollte nur als letzter Schritt erfolgen, wenn Sie alle vorgenommenen Änderungen aufgelöst haben. Mit anderen Worten, das Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen ist kein Zwischenschritt, der von einem Editor in einer Reihe von Editoren ausgeführt wird, die ein bestimmtes Dokument verarbeiten.

Die Lösung besteht darin, dass Frau Doe Änderungen einfach verfolgen aktiviert lässt, die Änderungen von Herrn Smith löscht und ihre eigenen eingibt. Im Grunde ändert sie seine Änderungen und nimmt ihre eigenen Änderungen vor. Die Tatsache, dass ihre Änderungen seine Änderungen im Wesentlichen rückgängig machen, ist nebensächlich; Ihre Änderungen sollten genau wie seine vorgenommen werden. Auf diese Weise kann der endgültige Editor – der mit der Auflösung aller Änderungen beauftragt ist – sehen, was jede Person auf dem Bearbeitungspfad getan hat.

Wenn Frau Doe eine Erklärung abgeben muss, warum sie Herrn

geändert hat Die ursprünglichen Änderungen von Smith. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung der Kommentarfunktion von Word. Nehmen Sie einfach die Änderungen vor (bearbeiten Sie die Änderungen von Mr. Smith, um den Satz wieder in seine ursprüngliche Form zu bringen), fügen Sie einen Kommentar ein und geben Sie die Begründung an. Auch hier kann der endgültige Redakteur, während er alle früheren Änderungen auflöst, den Kommentar lesen, um zu entscheiden, ob Herr

akzeptiert werden soll Smiths Änderungen oder lehnen Sie seine Änderungen ab, indem Sie die von Frau

vorgenommenen Änderungen akzeptieren Damhirschkuh.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1618) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Änderungen in einem Dokument ablehnen.