Wenn Sie Ihr Dokument ausdrucken, stellen Sie möglicherweise fest, dass am Ende des Dokuments eine oder zwei leere Seiten ausgedruckt werden. Wenn dies bei Ihrem Dokument der Fall ist, stehen die Chancen gut, dass Sie am Ende Ihres Dokuments eine Reihe leerer Absätze haben. Obwohl Sie sie (normalerweise) nicht auf dem Bildschirm sehen können, sind sie vorhanden und beanspruchen zusätzlichen Platz.

Um die leeren Absätze zu löschen, drücken Sie einfach Strg + Ende, um zum Ende Ihres Dokuments zu gelangen. Drücken Sie dann die Rücktaste, bis Sie alle nicht druckbaren Zeichen (z. B. leere Absätze) gelöscht haben. An der Position der Einfügemarke können Sie erkennen, wann Sie fertig sind. Wenn es sich neben dem letzten Zeichen befindet, das in Ihrem Dokument gedruckt werden soll, ist das Löschen abgeschlossen.

Wenn Sie die leeren Absätze am Ende Ihres Dokuments anzeigen möchten, bevor Sie sie löschen, können Sie Word anweisen, nicht druckbare Zeichen anzuzeigen. Klicken Sie einfach in der Standardsymbolleiste auf das Werkzeug Einblenden / Ausblenden. Es sieht aus wie ein Rückwärts-P. Wenn das Werkzeug ausgewählt ist, werden alle Leerzeichen, Absätze, Tabulatoren und anderen Zeichen in Ihrem Dokument angezeigt – alle Zeichen, die normalerweise nicht auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden.

Dies kann sehr hilfreich sein, um herauszufinden, warum etwas in Ihrem Dokument nicht ganz richtig aussieht.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (835) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: