Der Abonnent Jim Carroll, ein Word 2002-Benutzer, hat kürzlich einen Prozess beschrieben, mit dem er einem Dokument Kommentare hinzufügt und diese dann zum Drucken entfernt. Er verwendet die Funktion „Sprechblase“, mit der Kommentare als Sprechblasen-Text auf der rechten Seite eines Dokuments angezeigt werden. Vor dem Drucken deaktiviert er die Sprechblasen (Registerkarte Extras | Optionen | Änderungen verfolgen), aber kleine rote Klammern werden um den kommentierten Text im Dokument angezeigt. Er fragte sich, wie er die roten Klammern loswerden sollte.

Um die Antwort auf diese Frage zu verstehen, müssen Sie den Zweck von Kommentar-Sprechblasen in Word und deren Steuerung verstehen.

Sprechblasen sind einfach eine alternative Möglichkeit, Kommentare anzuzeigen. Einige Leute mögen Luftballons, andere nicht. Sie können die Ballons nach Belieben ein- und ausschalten, wie weiter oben in diesem Tipp beschrieben. Unabhängig davon, ob die Sprechblasen angezeigt werden oder nicht, werden immer die Kommentarmarkierungen – die kleinen roten Klammern – angezeigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Kommentarmarkierungen zu deaktivieren, damit Sie eine „saubere“ Kopie Ihres Dokuments drucken können:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Überprüfungssymbolleiste angezeigt wird.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zur Überprüfung anzeigen auf der linken Seite der Symbolleiste die Option Final. Die Kommentare werden im angezeigten Dokument nicht mehr angezeigt.

  3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Word zeigt das Dialogfeld Drucken an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Stellen Sie in der Dropdown-Liste Drucken auf sicher, dass Dokument (nicht Dokument mit Markup anzeigen) ausgewählt ist.

  2. Klicken Sie auf OK. Ihr Dokument wird gedruckt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1903) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.