In der Vergangenheit ist Microsoft unter Beschuss geraten, weil Word mit jedem Dokument eine ganze Reihe identifizierbarer Informationen verwaltet. Diese Informationen sind normalerweise nicht sichtbar, aber mit ein wenig Ärger könnte jemand die Informationen finden. Beispielsweise wird der Name des ursprünglichen Autors eines Dokuments zusammen mit dem Dokument gespeichert, jedoch ausgeblendet. Wenn Sie die Dokumentdatei mit einem anderen Programm als Word betrachten, kann jemand den Namen des Autors schnell finden. Das Problem ist natürlich, dass Sie diese Informationen möglicherweise nicht weitergeben möchten.

Ab Word 2002 bietet Microsoft Ihnen endlich die Möglichkeit, zu verhindern, dass persönliche Informationen mit einer Datei gespeichert werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sicherzustellen, dass persönliche Informationen nicht mit einem Dokument gespeichert werden:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Sicherheit angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Persönliche Informationen aus dieser Datei beim Speichern entfernen. (In Word 2003 heißt die Option Persönliche Informationen beim Speichern aus den Dateieigenschaften entfernen.)

  4. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1574) gilt für Microsoft Word 2002 und 2003.