Sie wissen, dass Sie mit Word genau steuern können, wie viel Platz vor und nach einem Absatz angezeigt wird. (Zeigen Sie das Dialogfeld „Absatz“ an und verwenden Sie dann die Einstellungen „Vorher“ und „Nachher“, um Ihre Spezifikationen vorzunehmen.) Wenn Sie einige Formatierungen vornehmen müssen und den von anderen Personen vor Absätzen festgelegten Speicherplatz entfernen müssen, sind Sie möglicherweise interessiert dieser Tipp.

Word enthält eine praktische Symbolleistenschaltfläche, mit der Sie Leerzeichen vor Absätzen automatisch entfernen können. Mit anderen Worten, der Wert Vor im Dialogfeld Absatz wird auf Null gesetzt. Dieses Tool ist in Versionen von Word bis Word 2003 verfügbar. es ist in späteren Versionen nicht verfügbar.

Sie können dieses Tool zu Ihrer Symbolleiste hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Anpassen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Befehle ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie in der Liste der Kategorien Alle Befehle aus.

  4. Wählen Sie in der Liste der Befehle CloseUpPara.

  5. Ziehen Sie CloseUpPara mit der Maus aus der Befehlsliste an die neue Position in der Symbolleiste. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird das Symbol für den Befehl in der Symbolleiste angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Anpassen zu schließen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (627) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.