Sie wissen bereits, dass Sie mit Word spezielle AutoText-Einträge erstellen können, die Sie in anderen Teilen Ihres Dokuments verwenden können. Nachdem Sie AutoText-Einträge definiert haben, müssen Sie diese möglicherweise später umbenennen. Es gibt zwei Möglichkeiten, AutoText-Einträge umzubenennen. Der erste besteht darin, die folgenden allgemeinen Schritte auszuführen:

  1. Fügen Sie den AutoText-Eintrag in ein Dokument ein.

  2. Wählen Sie die gerade eingefügten Informationen aus.

  3. Erstellen Sie einen neuen AutoText-Eintrag unter dem neuen Namen.

  4. Löschen Sie den alten AutoText-Eintrag.

Die zweite Möglichkeit ist die Verwendung des Organizers. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Starten Sie den Organizer.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte AutoText ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Pulldown-Listen links oder rechts im Dialogfeld, um die Vorlage oder das Dokument anzugeben, deren AutoText-Einträge Sie umbenennen möchten.

  4. Wenn Sie die gewünschte Vorlage oder das gewünschte Dokument mithilfe der Pulldown-Listen nicht finden können, klicken Sie auf der einen Seite auf die Schaltfläche Schließen, um einen Bereich „freizugeben“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen, um die gewünschte Vorlage oder das gewünschte Dokument zu suchen und zu öffnen.

  5. Wählen Sie den AutoText-Eintrag aus, den Sie umbenennen möchten.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen. Der Organizer fordert Sie zur Eingabe eines neuen Namens auf.

  7. Geben Sie einen neuen Namen für den AutoText-Eintrag ein und klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für jeden AutoText-Eintrag, den Sie umbenennen möchten.

  9. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1856) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.