Harold benötigt mehrere AutoCorrect-Listen für unterschiedliche Schreibzwecke. Er möchte einen Weg finden, einen vollständigen Satz von AutoCorrect-Einträgen gegen einen anderen auszutauschen, und fragt sich, ob dies möglich ist.

Word speichert AutoCorrect-Einträge an zwei Stellen. Formatierte Einträge werden in der Vorlage „Normal“ gespeichert. Unformatierte Einträge werden in einer Datei gespeichert, die mit der Erweiterung .ACL endet. Sie können die Suchfunktion von Windows verwenden, um alle Dateien zu finden, die mit dieser Erweiterung enden. Der erste Teil des Dateinamens besteht aus den Buchstaben MSO, gefolgt von einem Sprachcode. Für englischsprachige Installationen von Word lautet der vollständige Dateiname MSO1033.acl.

Der einfachste Weg, AutoCorrect-Einträge auszutauschen, besteht darin, einfach mehrere Kopien dieser beiden Dateien aufzubewahren. Kopieren Sie die gewünschten Dateien an die von Word erwarteten Speicherorte, bevor Sie das Programm starten, und verwenden Sie dann die verschiedenen Sätze von AutoCorrect-Einträgen, die Sie benötigen.

Eine einfachere Möglichkeit, Ihre AutoCorrect-Einträge zu verwalten (zumindest wenn Sie Word 2007 verwenden), besteht darin, sich einfach auf das AutoCorrect-Dienstprogramm zu verlassen, das als Teil einer speziellen Vorlage namens Support.dot bereitgestellt wird. Diese Vorlage wird automatisch installiert, wenn Sie eine vollständige Word-Installation aller Optionen durchführen. Wenn es auf Ihrem System nicht verfügbar ist, finden Sie Installationsanweisungen in diesem Knowledge Base-Artikel:

http://support.microsoft.com/kb/826147

Laden Sie zum Erstellen Ihrer Autokorrekturliste die Vorlage, klicken Sie auf die Schaltfläche Autokorrektur-Sicherung und dann auf Sichern. Sie können dann angeben, wo die Liste gespeichert werden soll und unter welchem ​​Namen sie gespeichert werden soll. Die Sicherung enthält alle AutoCorrect-Einträge in einer regulären Word-Tabelle mit dem Auslösewort in der linken Spalte, dem Ersatzwort in der mittleren Spalte und einem Indikator dafür, ob der Eintrag in der rechten Spalte formatiert ist oder nicht. Sie können die Einträge in der Tabelle nach Bedarf ändern. Wenn Sie sie verwenden möchten, laden Sie einfach die Vorlage Support.dot, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche AutoCorrect Backup und dann auf Restore.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10019) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.