Wenn Ihr Dokument Grafiken enthält, die Sie durch eine aktualisierte Version der Grafik ersetzen möchten, fragen Sie sich möglicherweise, ob Sie den Prozess auf eine Weise „automatisieren“ und den Austausch beschleunigen können. Die Antwort (wie bei vielen Dingen in Word) hängt von der Art Ihres Dokuments und dem ab, was Sie ersetzen.

Wenn die Grafik, die Sie ersetzen, mit dem Text übereinstimmt und Sie alle Vorkommen von Grafiken durch Ihre neue Grafik ersetzen möchten, können Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Fügen Sie Ihre neue Grafik in Ihr Dokument ein.

  2. Wählen Sie die Grafik aus und drücken Sie Strg + X. Dadurch wird die Grafik aus Ihrem Dokument gelöscht und in die Zwischenablage verschoben.

  3. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach ^ g ein. Dieser Code teilt Word mit, dass Sie Grafiken suchen möchten.

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ c ein. Dieser Code teilt Word mit, dass Sie alles, was gefunden wird, durch den Inhalt der Zwischenablage ersetzen möchten.

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Beachten Sie, dass dies alle Grafiken in Ihrem Dokument ersetzt. Wenn Sie möchten, können Sie auswählen, welche Grafiken ersetzt werden sollen, indem Sie in Schritt 6 nicht auf Alle ersetzen, sondern auf Weiter suchen klicken. Jede Grafik wird nacheinander angezeigt, und Sie haben die Möglichkeit, jede durch den Inhalt der Zwischenablage (die neue Grafik) zu ersetzen.

Wenn Sie auswählen, welche Grafiken ersetzt werden sollen und welche nicht, müssen Sie die Entscheidung grafisch für Grafik treffen.

Dies liegt daran, dass Word den Inhalt einer Grafik nicht bestimmen kann, um herauszufinden, ob sie ersetzt werden sollte. (Word kann den Inhalt von Text, aber nicht von Grafiken herausfinden.)

Wenn Sie mit Grafiken arbeiten, die nicht inline sind (sie befinden sich auf der Zeichnungsebene), können Sie nicht nach ihnen suchen und sie durch andere Grafiken ersetzen. Leider erkennt die Suchfunktion von Word keine Grafiken auf der Zeichnungsebene.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1825) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ersetzen von Grafiken durch Grafiken.