Möglicherweise erhalten Sie ein Dokument von jemandem, der mehrere Leerzeichen verwendet, um Elemente in einer Zeile zu trennen. Dies erfolgt normalerweise, wenn eine Person Tabellenmaterial formatieren und Spalten durch Leerzeichen trennen möchte. Sie finden dies ziemlich oft in Informationen, die aus dem Internet heruntergeladen wurden.

Wenn Sie in diesem Zustand mit einem Quelldokument beginnen, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie alle aufeinander folgenden Leerzeichen durch ein einzelnes Tabulatorzeichen ersetzen können. Es ist möglich, mehrere Such- und Ersetzungsvorgänge durchzuführen, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Es gibt jedoch einen schnelleren Weg. Sie können eine beliebige Anzahl aufeinanderfolgender Leerzeichen durch ein einzelnes Tabulatorzeichen ersetzen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach ein einzelnes Leerzeichen gefolgt von den Zeichen \ {2,} ein. (Geben Sie nur die linke Klammer, die Nummer 2, das Komma und die rechte Klammer ein.)

  4. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ t ein.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (851) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ersetzen mehrerer Leerzeichen durch Tabulatoren.