Wenn Sie das Such- und Ersetzungswerkzeug von Word verwenden, um nach Text zu suchen und ihn durch anderen Text zu ersetzen, wendet Word auf den Ersatztext die Zeichenattribute an, die im ersten Zeichen des Textes Suchen nach gefunden wurden. Wenn Sie beispielsweise nach „Hilight ist eine kurze Überprüfung“ suchen und das Wort „Hervorheben“ im Dokument kursiv dargestellt ist, wird die gesamte Ersatzzeichenfolge von Word kursiv formatiert.

Dieses Verhalten ist beabsichtigt. Word muss eine Formatierung für den Ersatztext auswählen, damit es auf dem ersten Zeichen des zu ersetzenden Textes basiert. In den meisten Fällen ist dies kein Problem, aber in einigen Fällen (z. B. wenn der Ersatztext mehrere Zeichenattribute haben muss) kann dies ein Problem sein.

Eine Lösung besteht darin, die Formatierungsfunktionen des Werkzeugs Suchen und Ersetzen zu verwenden. Stellen Sie beim Einrichten Ihrer Suche sicher, dass sich die Einfügemarke im Feld Ersetzen durch befindet, und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Format aus, welche Formatierung auf den Ersatztext angewendet werden soll. Wenn Sie keine Formatierung wünschen, können Sie Format | wählen Schriftart und stellen Sie sicher, dass Normaler Text ausgewählt ist.

Wenn Ihre Formatierungsanforderungen komplexer sind als das Erzwingen eines Nur-Text-Ersatzes, funktioniert dieser vereinfachte Ansatz nicht. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise „Hilight ist eine kurze Rezension“ durch „Highlights ist eine Zeitschrift für Kinder“ ersetzen, und sowohl „Hilight“ als auch „Highlights“ waren der einzige kursiv gedruckte Text. In diesem Fall müssen Sie sich auf eine esoterischere Funktion des Werkzeugs Suchen und Ersetzen verlassen.

  1. Suchen Sie in Ihrem Dokument eine Stelle, an der Sie den Ersatztext eingeben und nach Ihren Wünschen formatieren können.

  2. Wählen Sie den Text aus und drücken Sie Strg + X. Der Text wird aus dem Dokument ausgeschnitten und in die Zwischenablage gelegt.

  3. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach den Text ein, den Sie ersetzen möchten.

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ c ein.

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Word findet den in Schritt 4 angegebenen Text und ersetzt ihn durch den Inhalt der Zwischenablage, bei der es sich zufällig um Ihren formatierten Ersatztext handelt.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (361) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ersetzen durch einfachen Text.