Arie muss in Hunderten von Dokumenten mehrere tausend Mal einen Namen durch einen anderen ersetzen. Der neue Name enthält ein tiefgestelltes Zeichen wie ‚TO2‘, wobei die ‚2‘ im tiefgestellten Zeichen steht. Arie merkt an, dass es nicht möglich zu sein scheint, dies in die Standardfunktion Suchen und Ersetzen in Word zu integrieren, freut sich aber nicht darauf, die Ersetzungen von Hand vorzunehmen.

Tatsächlich gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Sie sollten die auswählen, die am einfachsten zu merken ist und die am besten zu Ihrer normalen Arbeitsweise passt.

Der erste Ansatz besteht darin, einen zweistufigen Austausch durchzuführen. Ersetzen Sie den Originaltext durch „TO 2 „. Die Idee ist, sicherzustellen, dass Sie die „2“ (den Teil, der eventuell tiefgestellt wird) mit einer Folge von Zeichen umgeben, die sich an keiner anderen Stelle in Ihrem Dokument befinden. Führen Sie dann eine Ersetzungsoperation durch, um nach “ 2 “ zu suchen, und ersetzen Sie sie durch eine tiefgestellte „2“.

Der zweite Ansatz ist noch einfacher; Sie können den Austausch in einem einzigen Durchgang durchführen. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Geben Sie „TO2“ ein und wenden Sie das tiefgestellte Format auf das entsprechende Zeichen (die „2“) an.

  2. Wählen Sie nur den richtig formatierten Text aus und drücken Sie Strg + X. Dadurch wird der Text in die Zwischenablage verschoben.

  3. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach den gesuchten Text ein.

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch die Zeichen ^ c ein. Dadurch wird Word darüber informiert, dass Sie alle Instanzen des Textes „Suchen nach“ durch den Inhalt der Zwischenablage (Ihren ordnungsgemäß formatierten Text) ersetzen möchten.

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Word ersetzt pflichtbewusst den Originaltext durch den ordnungsgemäß formatierten TO2-Text.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3837) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ersetzen durch einen Index.