Wie in anderen Ausgaben von __WordTips _ erwähnt, verfügt _ Word über eine Funktion, mit der Sie die Größe von Grafiken auf nahezu jede gewünschte Größe ändern können. Dies kann zwar einfach sein, die Größenänderung von Grafiken auf diese Weise ist jedoch möglicherweise nicht der beste Ansatz für die Arbeit mit Ihren Grafiken.

Ein WordTips Abonnent berichtet über die Erfahrungen seines Unternehmens in Bezug auf Grafiken. Er arbeitet als Ausbilder und Mitarbeiter des technischen Supports in einem Unternehmen, das viele Berichte erstellt. Viele der Berichte enthalten viele Grafiken: Fotos, Zeichnungen, Diagramme usw. Sehr oft hatten die Mitarbeiter Probleme beim Drucken von Grafiken. Jedes Mal, wenn ein Problem auftauchte und die Grundursache aufgespürt wurde, hatte dies mit Grafiken zu tun, deren Größe in Word geändert wurde. Selbst wenn die Größe der Grafik nur um einige Prozentpunkte geändert wurde, kann dies zu Problemen führen.

Manchmal können die Druckprobleme gelöst werden, indem versucht wird, auf einem anderen Drucker oder von einem anderen Computer zu drucken, der andere Druckertreiber verwendet. In anderen Fällen konnte das Problem in Word überhaupt nicht gelöst werden. Unabhängig davon kann die Lösung des Problems einige Versuche und damit viel Zeit in Anspruch nehmen.

Wenn Sie eine Grafik in Word einfügen und dann die Größe ändern, wird die vollständige, großformatige Grafik weiterhin in Ihr Dokument eingebettet. Dies erhöht die Gesamtgröße Ihres Dokuments und bedeutet, dass das Dokument für Word möglicherweise langsamer oder schwieriger zu verarbeiten ist.

Word ist kein Grafikprogramm. (Duh!) Es ist sinnvoll, dass spezialisierte Grafikprogramme die Größe und das Zuschneiden von Grafiken besser ändern als das, was Sie mit Word erhalten können. Daher sollten Sie die Größe Ihrer Grafiken in einem Grafikprogramm ändern, bevor Sie sie in ein Word-Dokument einfügen. Dies kann zu einer Grafik mit höherer Qualität in Ihrem Dokument führen, und dies führt sicherlich zu einer geringeren Verarbeitungslast für Word.

Wenn Sie Probleme beim Drucken von Grafiken in Word haben, sollten Sie die Größe und Verarbeitung der Grafiken außerhalb von Word mithilfe eines Programms wie Paint Shop Pro oder PhotoShop vollständig ändern. Die Chancen stehen gut, dass Sie Ihre Probleme früher lösen können, als Sie denken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1549) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Größe von Grafiken außerhalb von Word ändern.