In einer Mehrbenutzerumgebung ist es häufig wünschenswert, Word so einzurichten, dass es problemlos in einen ursprünglichen Standardzustand zurückversetzt werden kann. In Computerlabors oder Schulungszentren möchten Sie beispielsweise, dass Word auf die Standardwerte zurückgesetzt wird, bevor die nächste Gruppe von Personen hereinkommt und ihre eigenen Konfigurationsänderungen vornimmt.

Leider gibt es keinen Schalter, den Sie betätigen können, um Änderungen zu verhindern oder um alles wieder auf den Normalwert zu bringen. (Sie möchten Änderungen wahrscheinlich sowieso nicht verhindern, insbesondere wenn Sie den Benutzern das Anpassen von Word beibringen.) Der nächste Ansatz besteht darin, den Befehlszeilenschalter / a zum Starten von Word zu verwenden. Laut dem Online-Hilfesystem bewirkt dieser Schalter, dass Word „verhindert, dass Add-Ins und globale Vorlagen (einschließlich der normalen Vorlage) automatisch geladen werden“. Es „verhindert auch, dass Einstellungsdateien gelesen oder geändert werden.“ Wenn Sie diesen Schalter verwenden möchten, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie mit dem Desktop-Browser (Windows, nicht Word) den Ordner an, der die Verknüpfung zum Starten von Word enthält.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verknüpfungssymbol. Dies zeigt ein Kontextmenü für die Verknüpfung an.

  3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften. Dies zeigt das Dialogfeld Eigenschaften der Verknüpfung an.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Verknüpfung. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Fügen Sie am Ende des Felds Ziel Folgendes hinzu: / a (Wenn der Text im Feld Ziel in Anführungszeichen gesetzt ist, stellen Sie sicher, dass Sie das / a außerhalb der Anführungszeichen platzieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass vor dem Feld ein Leerzeichen steht Schrägstrich.)

  6. Klicken Sie auf OK.

Beachten Sie, dass dieser Ansatz bedeutet, dass Sie Word niemals ändern können und die Änderungen „bleiben“. Wenn die Konfiguration von einer nicht standardmäßigen Bedingung aus gestartet werden soll, verwenden Sie am besten ein AutoExec-Makro, um alle einstellbaren Optionen von Word auf ihre Standardeinstellungen zurückzusetzen. Das genaue zu verwendende Makro ist je nach verwendeter Word-Version unterschiedlich. Der Ansatz zum Erstellen des Makros kann jedoch sehr konsistent sein. Sie müssen lediglich die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie eine Liste (auf Papier) aller Optionen, die Sie zurücksetzen möchten.

Listen Sie einfach die Dialogfelder und Registerkarten auf, auf denen diese Optionen angezeigt werden.

  1. Starten Sie den Makrorecorder.

  2. Besuchen Sie jedes Dialogfeld und jede Registerkarte, die Sie in Schritt 1 aufgelistet haben.

  3. Ändern Sie ein Element in jedem Dialogfeld oder jeder Registerkarte. (Sie können ein Kontrollkästchen einfach aktivieren und deaktivieren, wenn Sie möchten.)

  4. Schalten Sie den Makrorecorder aus.

  5. Bearbeiten Sie das Makro, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. (Im Beispielmakro weiter unten in diesem Tipp mussten bei der Feinabstimmung Optionen verschoben und in alphabetischer Reihenfolge platziert werden.)

  6. Nennen Sie das Makro AutoExec.

Sie sollten beachten, dass die Länge des Makros abhängig von der Anzahl der von Ihnen besuchten Dialogfelder und Registerkarten sehr lang sein kann. Das folgende Makro ist beispielsweise ein Beispiel für ein solches „auf Standard setzen“

Makro, das für die Verwendung in Word 2000 erstellt wurde. (Dieses Makro dient nur zu Illustrationszwecken. Ihr Makro unterscheidet sich je nach Reihenfolge, in der Sie Dialogfelder aufrufen, und je nachdem, was im Makro enthalten sein soll.)

Sub MyOptions()



RecentFiles.Maximum = 9     Languages(wdEnglishUS).SpellingDictionaryType = wdSpelling     Languages(wdEnglishUS).DefaultWritingStyle = "Formal"



With ActiveDocument         .ActiveWritingStyle(wdEnglishUS) = "Formal"

.ClickAndTypeParagraphStyle = "Normal"

.Compatibility(wdAlignTablesRowByRow) = False         .Compatibility(wdAutospaceLikeWW7) = False         .Compatibility(wdConvMailMergeEsc) = False         .Compatibility(wdDontAdjustLineHeightInTable) = True         .Compatibility(wdDontBalanceSingleByteDoubleByteWidth) = True         .Compatibility(wdDontULTrailSpace) = True         .Compatibility(wdDontUseHTMLParagraphAutoSpacing) = False         .Compatibility(wdExactOnTop) = False         .Compatibility(wdExpandShiftReturn) = True         .Compatibility(wdFootnoteLayoutLikeWW8) = False         .Compatibility(wdForgetLastTabAlignment) = False         .Compatibility(wdLayoutRawTableWidth) = False         .Compatibility(wdLayoutTableRowsApart) = False         .Compatibility(wdLeaveBackslashAlone) = True         .Compatibility(wdLineWrapLikeWord6) = False         .Compatibility(wdMWSmallCaps) = False         .Compatibility(wdNoColumnBalance) = False         .Compatibility(wdNoExtraLineSpacing) = False         .Compatibility(wdNoLeading) = False         .Compatibility(wdNoSpaceForUL) = True         .Compatibility(wdNoSpaceRaiseLower) = False         .Compatibility(wdNoTabHangIndent) = False         .Compatibility(wdOrigWordTableRules) = False         .Compatibility(wdPrintBodyTextBeforeHeader) = False         .Compatibility(wdPrintColBlack) = False         .Compatibility(wdShapeLayoutLikeWW8) = False         .Compatibility(wdShowBreaksInFrames) = False         .Compatibility(wdSpacingInWholePoints) = False         .Compatibility(wdSubFontBySize) = False         .Compatibility(wdSuppressBottomSpacing) = True         .Compatibility(wdSuppressSpBfAfterPgBrk) = True         .Compatibility(wdSuppressTopSpacing) = True         .Compatibility(wdSuppressTopSpacingMac5) = False         .Compatibility(wdSwapBordersFacingPages) = False         .Compatibility(wdTransparentMetafiles) = False         .Compatibility(wdTruncateFontHeight) = False         .Compatibility(wdUsePrinterMetrics) = False         .Compatibility(wdWPJustification) = False         .Compatibility(wdWPSpaceWidth) = False         .Compatibility(wdWrapTrailSpaces) = False         .Compatibility(wdWW6BorderRules) = False         .EmbedTrueTypeFonts = False         .OptimizeForWord97 = False         .Password = ""

.PrintFormsData = False         .PrintPostScriptOverText = False         .ReadOnlyRecommended = False         .SaveFormsData = False         .SaveSubsetFonts = False         .ShowGrammaticalErrors = True         .ShowSpellingErrors = True         .WritePassword = ""

End With

With ActiveWindow         .DisplayHorizontalScrollBar = True         .DisplayLeftScrollBar = False         .DisplayRightRuler = False         .DisplayScreenTips = True         .DisplayVerticalScrollBar = True         .StyleAreaWidth = InchesToPoints(0)

With .View             .Draft = False             .FieldShading = wdFieldShadingAlways             .ShowAll = False             .ShowAnimation = True             .ShowBookmarks = True             .ShowDrawings = True             .ShowFieldCodes = False             .ShowHiddenText = False             .ShowHighlight = True             .ShowHyphens = False             .ShowObjectAnchors = False             .ShowParagraphs = False             .ShowPicturePlaceHolders = False             .ShowSpaces = False             .ShowTabs = False             .ShowTextBoundaries = False             .WrapToWindow = False         End With     End With

With Application     .DisplayRecentFiles = True     .DisplayStatusBar = True     .DefaultSaveFormat = ""

.UserName = "User Name"

.UserInitials = "User Initials"

.UserAddress = "User Name" & Chr(13) & Chr(10) & _         "Street Address" & Chr(13) & Chr(10) & "City, State zip"

End With

With CustomDictionaries         .ClearAll         .Add("C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Proof\CUSTOM.DIC"). _             LanguageSpecific = False         .ActiveCustomDictionary = CustomDictionaries.Item( _             "C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Proof\CUSTOM.DIC")

End With

With Options         .AllowAccentedUppercase = False         .AllowClickAndTypeMouse = False         .AllowCombinedAuxiliaryForms = True         .AllowCompoundNounProcessing = True         .AllowDragAndDrop = True         .AllowFastSave = False         .AllowPixelUnits = False         .AnimateScreenMovements = False         .ApplyFarEastFontsToAscii = False         .AutoKeyboardSwitching = False         .AutoWordSelection = False         .BackgroundSave = True         .BlueScreen = False         .CheckGrammarAsYouType = False         .CheckGrammarWithSpelling = False         .CheckSpellingAsYouType = False         .ConfirmConversions = False         .CreateBackup = False         .DefaultFilePath(Path:=wdDocumentsPath) = "C:\My Documents"

.DefaultTray = "Use printer settings"

.DeletedTextColor = wdBlue         .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough         .EnableMisusedWordsDictionary = True         .EnableSound = False         .IgnoreInternetAndFileAddresses = True         .IgnoreMixedDigits = False         .IgnoreUppercase = False         .InsertedTextColor = wdRed         .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline         .INSKeyForPaste = False         .InterpretHighAnsi = wdHighAnsiIsHighAnsi         .MapPaperSize = True         .MeasurementUnit = wdInches         .OptimizeForWord97byDefault = False         .Overtype = False         .Pagination = True         .PictureEditor = "Microsoft Word"

.PrintBackground = False         .PrintComments = False         .PrintDraft = False         .PrintDrawingObjects = True         .PrintFieldCodes = False         .PrintHiddenText = False         .PrintProperties = False         .PrintReverse = False         .ReplaceSelection = True         .RevisedLinesColor = wdViolet         .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder         .RevisedPropertiesColor = wdGreen         .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkNone         .RTFInClipboard = True         .SaveInterval = 10         .SaveNormalPrompt = True         .SavePropertiesPrompt = True         .SendMailAttach = True         .ShortMenuNames = False         .ShowReadabilityStatistics = False         .SmartCutPaste = True         .SuggestFromMainDictionaryOnly = False         .SuggestSpellingCorrections = True         .TabIndentKey = False         .UpdateFieldsAtPrint = True         .UpdateLinksAtOpen = True         .UpdateLinksAtPrint = True         .VirusProtection = False         .WPDocNavKeys = False         .WPHelp = False     End With

End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (642) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.