Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Synonyme (Microsoft Word)

Kürzlich hat Abonnentin Debbie Galle geschrieben und gefragt, wie die Option Synonyme zum Kontextmenü hinzugefügt werden soll, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Text klicken. Sie stellte fest, dass einige ihrer Benutzer die Option in Word 2000 hatten und andere nicht. Bevor wir zur Antwort kommen, ist ein kurzer Abstecher angebracht …​

Für Benutzer von Word 2000 und späteren Versionen ist die Synonymliste, die verfügbar ist, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf normalen Text klicken, eine sehr praktische Funktion.

Wer sich die Idee ausgedacht hat, mit der rechten Maustaste auf eine Synonymliste zuzugreifen, war ein kluger Mensch. Aber diese Person benutzte einen cleveren Trick, um die Idee umzusetzen. Außerdem ist Microsoft bei der Implementierung nicht weit genug gegangen, da die Rechtsklick-Synonymlistenfunktion nur zu den Kontextmenüs „Text“ hinzugefügt wurde. Dies bedeutet, dass die Synonymliste nur in einem Kontextmenü mit Rechtsklick verfügbar ist, wenn der Benutzer mit der rechten Maustaste auf Standardtext klickt. Es wird in Kontextmenüs für andere Textelemente (z. B. Text in einer Tabelle, Text in einer Liste, Text in einer Fußnote usw.) nicht angezeigt. Was es noch schlimmer macht, ist, dass Microsoft keinen benutzerfreundlichen Befehl „Synonymliste“ bereitgestellt hat, der aus dem Dialogfeld „Anpassen“ gezogen werden kann, um andere Menüs anzupassen.

Das Problem hierbei ist, dass der „Trick“, der in der Verknüpfungslistenfunktion für Synonyme verwendet wird, mithilfe einer speziellen integrierten Programmierung funktioniert. Die Synonymliste wird tatsächlich im laufenden Betrieb erstellt, und das Flyout-Menü wird dann im laufenden Betrieb durch den integrierten Code angepasst. Jedes im Flyout-Menü „Synonyme>“ aufgeführte Synonym ist tatsächlich ein vorübergehend hinzugefügter Untermenüelement. Da diese Synonymliste dynamisch durch integrierte Programmierung erstellt wird, gibt es keinen einzigen Word-Befehl, der in das Kontextmenü gezogen werden kann.

Die Knowledge Base behandelt dieses Thema in Artikel Q229749. Der Artikel verbirgt jedoch die potenzielle Verlegenheit von Microsoft in Bezug auf diese kurzsichtige Auslassung, indem er zu kurz ist und das Problem umgeht. In dem Artikel wird darauf hingewiesen, dass Kontextmenüs mit Rechtsklick kontextsensitiv sind. Es wird jedoch nicht angegeben, warum im Dialogfeld „Anpassen“ kein Befehl „Synonyme>“ vorhanden ist und wie diese Funktion zu Kontextmenüs hinzugefügt werden kann, in denen diese Funktion verwendet werden soll erscheinen. Die vorgeschlagene Problemumgehung ist ebenfalls nicht besonders hilfreich. Es wird lediglich vorgeschlagen, den Befehl „Thesaurus …​“ zu Kontextmenüs hinzuzufügen, in denen Zugriff auf Synonyme gewährt werden soll. Dies öffnet lediglich das normale Thesaurus-Dialogfeld – definitiv nicht das Gleiche wie eine Schnellzugriffsliste mit Synonymen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, die Funktion „Synonyme>“ zu anderen Kontextmenüs hinzuzufügen, auf die wir gleich noch eingehen werden.

In der Zwischenzeit erwähnt Debbie, dass einige Benutzer über die Verknüpfung mit der rechten Maustaste auf die Listenfunktion „Synonyme>“ verfügen und andere nicht. Wenn sie die Funktion für normalen Text wirklich nicht haben, hat möglicherweise jemand einige Systeme angepasst, um die Synonymliste zu entfernen. Die Funktion ist standardmäßig auch bei einem Upgrade im Standard-Textverknüpfungsmenü enthalten, hat jedoch möglicherweise etwas mit dem Normal.dot zu tun, den bestimmte Benutzer beim Upgrade von einer früheren Version von Word / Office verwendet haben. Unabhängig von der Ursache besteht die einzige Möglichkeit, dies zu beheben, darin, die Kontextmenüs vollständig zurückzusetzen. Dies bedeutet, dass alle anderen Anpassungen der Kontextmenüs nach dem Zurücksetzen erneut angepasst werden müssen. Beachten Sie jedoch, dass das Zurücksetzen der Kontextmenüs keine Auswirkungen auf die vorhandene Anpassung anderer Symbolleisten oder Menüs hat.

Sie können die Kontextmenüs wie folgt zurücksetzen:

Nachdem Sie die Kontextmenüs zurückgesetzt haben, wird das Flyout „Synonyme>“ angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort in einem Standardtext klicken. Die Möglichkeit, die Verknüpfungslistenfunktion „Synonyme>“ zu anderen Verknüpfungsmenüs hinzuzufügen, besteht in den folgenden Schritten:

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (649) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.