Abhängig von Ihrer Erfahrung mit der Entwicklung komplexer Dokumente sind Sie möglicherweise bereits mit der Versionskontrolle vertraut. Viele Unternehmen verwalten während des Entwicklungsprozesses separate Versionen eines Dokuments an verschiedenen Benchmarks. Beispielsweise kann sich eine gespeicherte Version in der ersten Entwurfsphase, eine andere in der zweiten Entwurfsphase und eine weitere in der öffentlichen Kommentierungsphase befinden.

In der Vergangenheit mussten Sie möglicherweise verschiedene Versionen Ihres Dokuments in verschiedenen Dateien speichern. Word unterstützt das Speichern mehrerer Versionen Ihrer Dokumente in einer einzigen Datei. Dies kann nützlich sein, wenn Sie einen Revisionsverlauf Ihres Dokuments anzeigen müssen, und es kann Ihre Aufgaben bei der Dokumentenverwaltung etwas vereinfachen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Version Ihres Dokuments zu speichern:

  1. Wählen Sie Versionen aus dem Menü Datei. Word zeigt das Dialogfeld Versionen an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt speichern. Word zeigt das Dialogfeld Version speichern an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Geben Sie alle Kommentare ein, die dieser Version zugeordnet werden sollen. (Eine gute Idee ist es, anzugeben, warum Sie die Version speichern.)

  4. Klicken Sie auf OK. Word speichert die Version.

Die von Word gespeicherte Version ist im Wesentlichen eine Momentaufnahme des Aussehens Ihres Dokuments beim Speichern der Version. Änderungen, die Sie in Zukunft am Dokument vornehmen, beeinträchtigen die gespeicherte Version nicht.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1778) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.