Word unterstützt eine einzigartige Methode zum Speichern Ihres Dokuments. Diese Methode wird als schnelles Speichern bezeichnet und kann die zum Speichern Ihrer Datei auf der Festplatte erforderliche Zeit verkürzen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie mit sehr großen Dateien arbeiten, z. B. solchen, die viele grafische Bilder enthalten. Schnelles Speichern führt dazu, dass Ihre Datei beim ersten Speichern auf der Festplatte normal gespeichert wird. Beim anschließenden Speichern werden Ihre Änderungen einfach an das Ende der Originaldatei angehängt. Von Zeit zu Zeit schreibt Word die gesamte Datei neu, um mit einer sauberen Kopie zu beginnen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das schnelle Speichern zu aktivieren, wenn Sie eine Version von Word vor Word 2007 verwenden (schnelles Speichern ist in Word 2007 nicht verfügbar):

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Sie sehen das Dialogfeld Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Speichern. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Schnelles Speichern zulassen aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Schnelles Speichern klingt großartig, oder? Nicht so schnell – es gibt einen Nachteil.

Langjährige Benutzer von Word werden Ihnen sagen, dass es tatsächlich viele Gründe gibt, die FastSave-Funktion von Word nicht zu verwenden.

  • Andere Textverarbeitungsprogramme können möglicherweise keine Word-Dokumente öffnen, die mit aktivierter FastSave-Funktion gespeichert wurden. WordPerfect gibt beispielsweise an, dass Word-Dokumente geöffnet werden können. Einige Versionen von WordPerfect können jedoch FastSaved Word-Dokumente nicht öffnen.

  • Software von Drittanbietern, die für die Arbeit mit Word-Dokumenten entwickelt wurde (z. B. einige Grammatikprüfungen, Dokumentenverwaltungsprogramme und Desktop Publishing-Software), funktioniert mit FastSaved Word-Dokumenten nicht ordnungsgemäß.

  • Datei suchen (entweder in Word oder in Windows) funktioniert möglicherweise nicht richtig mit FastSaved Word-Dokumenten.

  • FastSave führt dazu, dass komplexere Dateien auf der Festplatte gespeichert werden. Jedes Mal, wenn Sie die Komplexität erhöhen, besteht die Gefahr, dass die Dateien leichter beschädigt werden.

  • FastSaved-Dateien belegen mehr Speicherplatz.

Die Liste könnte weiter und weiter gehen, aber Sie bekommen die Idee. Kurz gesagt, es sei denn, Sie müssen FastSave speziell verwenden (z. B. wenn Sie nur einfache Dokumente mit Word auf einem langsamen Computer erstellen), ist es wahrscheinlich eine gute Idee, sicherzustellen, dass es deaktiviert ist.

Nebenbei bemerkt, es gibt verschiedene Umstände, unter denen ein FastSave nicht von Word durchgeführt wird, selbst wenn Sie die Funktion aktiviert haben. Diese Umstände umfassen Folgendes:

  • Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern. (Dies ist sinnvoll, oder?) Dies gilt auch, wenn Sie Speichern unter auswählen, um unter einem neuen Namen oder an einem neuen Speicherort zu speichern.

  • Wenn Ihr Dokument auf einem Netzwerkserver oder einem Remote-Laufwerk gespeichert ist. (Word führt nur einen FastSave für ein lokales Laufwerk durch.)

  • Wenn Word die Grenze erreicht, wie viele Informationen mit der Option FastSave gespeichert werden können. In diesem Fall führt Word eine normale Speicherung durch und verwendet dann wieder FastSave für zukünftige Speicherungen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1889) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.