Bei der Verarbeitung von Dokumenten muss Melinda häufig immer wieder dieselben Such- und Ersetzungsvorgänge ausführen. Eine übliche Operation kann beispielsweise darin bestehen, nach einem Berichtsnamen in einem alten Format zu suchen und ihn durch einen Namen in einem neuen Format zu ersetzen. Dies kann mit Find and Replace problemlos durchgeführt werden, aber Melinda würde es lieben, wenn sie ihre allgemeinen Such- und Ersetzungsvorgänge speichern könnte, damit sie sie nach Belieben aufrufen und ausführen kann. (Dies ist in einigen Programmen wie InDesign einfach zu bewerkstelligen.)

Der einfachste Weg, dies in Word zu tun, besteht darin, ein Makro aufzuzeichnen, das Ihren Such- und Ersetzungsvorgang ausführt. Das Makro kann dann „wiedergegeben“ werden, wenn Sie denselben Vorgang ausführen müssen, auch für andere Dokumente. Sie können das Makro sogar einer Symbolleiste, einem Menü oder einer Tastenkombination zuweisen.

Wenn Sie kein Makro verwenden möchten, sind Sie möglicherweise an einem Add-In eines Drittanbieters interessiert, mit dem Sie die Verwendung von Suchen und Ersetzen verbessern können. Schauen Sie sich MegaReplacer aus dem Editorium an:

http://www.editorium.com/14843.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11135) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Speichern von Such- und Ersetzungsvorgängen.