Es kann vorkommen, dass Sie mehrere Umschläge mit derselben Lieferadresse drucken oder einen Umschlag für die zukünftige Verwendung aufbewahren müssen. Die Entwickler von Word haben die Möglichkeit bereitgestellt, Ihrem aktuellen Dokument einen Umschlag hinzuzufügen, jedoch kein neues Dokument zu erstellen, das nur einen Umschlag enthält (wie dies bei Etiketten der Fall war).

Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das vorhandene Dokument, das die Adresse enthält, die Sie auf Ihrem Umschlag verwenden möchten.

  2. Markieren Sie die Adresse und kopieren Sie sie in die Zwischenablage, indem Sie Strg + C drücken.

  3. Erstellen Sie ein neues Dokument.

  4. Wählen Sie im Menü Extras die Option Umschläge und Beschriftungen. Word zeigt das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Umschläge ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Platzieren Sie die Einfügemarke im Bereich Lieferadresse.

  7. Drücken Sie Strg + V, um die in Schritt 2 kopierte Adresse einzufügen.

  8. Formatieren Sie den Umschlag mit den Werkzeugen im Dialogfeld nach Ihren Wünschen.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Dokument hinzufügen. Dadurch wird Ihr Umschlag erstellt.

Sie haben jetzt Ihren Umschlag und können ihn auf Wunsch in einer Datei speichern.

Wenn es Zeit ist, Ihren Umschlag zu drucken, können Sie dies wie bei jedem anderen Dokument tun, einschließlich des Druckens mehrerer Kopien. Die einzige Einschränkung ist, dass Sie nur Seite 1 des Dokuments drucken sollten (das ist der Umschlag selbst). Wenn Sie das gesamte Dokument drucken, erhalten Sie nach dem Umschlag eine leere Seite.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10304) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Speichern eines Umschlags für die zukünftige Verwendung.