Es kann vorkommen, dass Sie ein Word-Dokument in einem speziellen Format ausgeben müssen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise ein Dokument an einen Drucker oder an ein externes Servicebüro senden, und das Dokument muss im PostScript-Format anstelle des nativen Dokumentformats von Word vorliegen.

PostScript ist natürlich eine Seitenbeschreibungssprache, die von Druckern und anderen Ausgabegeräten verwendet wird. Es ist kein Format, in dem Sie Ihr Dokument normalerweise speichern würden. Aus diesem Grund können Sie nicht Speichern unter und PostScript als Dateityp auswählen. Stattdessen müssen Sie Ihr Dokument mit einem PostScript-Druckertreiber in eine Datei drucken.

Der Schlüssel hier ist natürlich, sicherzustellen, dass auf Ihrem System ein PostScript-Druckertreiber installiert ist. Fragen Sie die Personen, die Ihre Datei im PostScript-Format benötigen, und fragen Sie sie, welchen Druckertreiber Sie verwenden sollen. Sie können diesen Druckertreiber dann unter Windows installieren und können die folgenden Schritte in Word ausführen:

  1. Laden Sie das gewünschte Dokument im PostScript-Format.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Word zeigt das Dialogfeld Drucken an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Verwenden Sie das Dropdown-Feld Name, um den Druckertreiber auszuwählen, den Sie zum Erstellen der PostScript-Datei verwenden möchten.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen In Datei drucken aktiviert ist.

  3. Klicken Sie auf OK. Sie werden aufgefordert, einen Dateinamen für die Ausgabe anzugeben.

  4. Geben Sie einen Dateinamen ein, einschließlich eines Pfads, falls gewünscht.

  5. Klicken Sie auf OK.

Jetzt können Sie Word beenden, die in Schritt 6 angegebene Datei suchen und die Datei kopieren oder per E-Mail zur Verwendung durch Dritte senden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (561) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.