Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die von anderen Personen erstellt wurden, stellen Sie möglicherweise einige häufige Fehler in diesen Dateien fest. Viele häufige Fehler lassen sich leicht korrigieren. Was ist jedoch, wenn Sie ein Dokument erhalten, in dem nach bestimmten Zeiträumen Leerzeichen ausgelassen werden? Beispielsweise kann das Dokument „Mr.Davis“ anstelle von „Mr. Davis“ oder „Feb.is“ anstelle von „Feb. is“ enthalten. Auf den ersten Blick denken Sie vielleicht, dass es keine einfache Möglichkeit gibt, die fehlenden Leerzeichen an der richtigen Stelle einzufügen.

Tatsächlich gibt es verschiedene Ansätze. Der erste Ansatz besteht darin, nur eine Rechtschreibprüfung des Dokuments durchzuführen. Die Chancen stehen gut, dass die meisten Fälle eines fehlenden Leerzeichens nach dem Zeitraum abgefangen werden, und Sie können sie nach Bedarf korrigieren.

Der zweite Ansatz umfasst zwei regelmäßige Such- und Ersetzungsvorgänge. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Geben Sie im Feld Suchen nach einen Punkt ein.

  3. Geben Sie im Feld Ersetzen durch einen Punkt gefolgt von einem Leerzeichen ein.

  4. Klicken Sie auf Alle ersetzen. (Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen sollte nach Abschluss der Ersetzungen geöffnet bleiben.)

  5. Geben Sie im Feld Suchen nach einen Punkt gefolgt von zwei Leerzeichen ein.

  6. Geben Sie im Feld Ersetzen durch einen Punkt gefolgt von einem Leerzeichen ein.

  7. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  8. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Wenn Sie fertig sind, wird nach jedem Punkt im Dokument ein einzelnes Leerzeichen eingefügt. Dieser Ansatz weist jedoch einige große Nachteile auf. Wenn Ihr Dokument Dezimalzahlen enthält, erhalten Sie zunächst Dinge wie „123. 45“ anstelle von „123.45“. Zweitens, wenn ein Satz ursprünglich in einem Punkt und einem Anführungszeichen endete, erhalten Sie ein Leerzeichen zwischen den beiden Zeichen. Drittens erhalten Sie nach jedem Punkt, der einen Absatz beendet, ein Leerzeichen.

Die Lösung für diese Probleme (und eine Möglichkeit, die Änderungen in einem einzigen Such- und Ersetzungsvorgang durchzuführen) besteht in der Verwendung von Platzhaltern. Versuchen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach „. ([A-z])“ ein (ohne Anführungszeichen).

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „. \ 1“ ein (erneut ohne Anführungszeichen).

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  7. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Um zu verstehen, was in diesem Beispiel passiert, ist es am besten zu verstehen, wonach gesucht wird und durch was es ersetzt wird. In Schritt 4 suchen Sie nach einem Punkt, gefolgt von Groß- oder Kleinbuchstaben. Per Definition schließt dies automatisch alle Punkte aus, denen Leerzeichen, Zahlen oder andere Satzzeichen folgen. In Schritt 5 ersetzen Sie alle übereinstimmenden Vorkommen durch einen Punkt, gefolgt von einem Leerzeichen und dem in der Übereinstimmung gefundenen Buchstaben.

(Die Zeichen \ 1 bedeuten, dass Word alles verwenden sollte, was in den ersten Klammern im Feld Suchen nach steht, bei denen es sich zufällig um Groß- oder Kleinbuchstaben handelt.)

Ein letzter Hinweis: Unabhängig davon, welche Such- und Ersetzungstechnik Sie verwenden, müssen Sie nach unangemessenen Ersetzungen Ausschau halten, bei denen auf den Zeitraum wirklich ein Buchstabe folgen sollte – beispielsweise das Ersetzen von „z. oder „d.h.“ mit „z. und „d. h.“

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1908) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Suche nach Perioden, denen kein Leerzeichen folgt.