Hilary merkt an, dass sie mit Word leicht nach Text suchen kann, der mit einem bestimmten Stil oder einem bestimmten Textattribut formatiert ist. Zum Beispiel kann sie nach Text suchen, der den Body-Text-Stil verwendet, oder nach fettem Text. Sie kann sogar nach Text suchen, der kein bestimmtes Attribut hat, z. B. Text, der nicht fett gedruckt ist. Hilary kann jedoch nicht herausfinden, wie nach Text gesucht werden soll, der keinen bestimmten Stil verwendet. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, beispielsweise den gesamten Text zu durchsuchen, der nicht den Body Text-Stil verwendet.

Es gibt keinen direkten Weg, dies in Word zu tun. Es gibt jedoch indirekte Methoden, die Sie verwenden können. Am einfachsten ist es vielleicht zu sehen, ob die Textabschnitte eine Ähnlichkeit aufweisen, die großgeschrieben werden kann. Beispielsweise kann jeder von ihnen eine gemeinsame Textphrase haben oder ein gemeinsames Formatierungsattribut haben. Diese letzte Gemeinsamkeit ist die vielversprechendste.

Wenn für Ihren Texttext beispielsweise ein Absatzeinzug definiert ist, der sich vom Rest Ihres Dokuments unterscheidet, können Sie diesen Einzug bei Ihrer Suche verwenden. Angenommen, Ihre Textabschnitte sind alle mit 0,2 Zoll eingerückt. Sie können nach allen Absätzen suchen, die keinen Einzug haben (ein Einzug von 0 Zoll). Dadurch werden alle Absätze gefunden, die nicht mit der Body-Text-Spezifikation übereinstimmen. Die einzige Möglichkeit, auf Probleme zu stoßen, besteht natürlich darin, dass Sie andere Stile (außer Body Text)

hätten das hatte eine Art Einzug.

Dies führt zu einer anderen möglichen Lösung. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Verwenden Sie Suchen und Ersetzen, um alle Instanzen des Body-Text-Stils zu suchen.

Klicken Sie im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Formatieren und dann auf Hervorheben.

  1. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Am Ende werden alle Instanzen des Body-Text-Stils hervorgehoben.

  2. Deaktivieren Sie die Formatierung im Dialogfeld Suchen und Ersetzen. Klicken Sie im Feld Suchen nach auf Format | Zweimal markieren. Dies wird im Dialogfeld (unter dem Feld Suchen nach) als Nicht hervorgehoben angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Suchen. Word findet das erste Vorkommen eines Absatzes, der nicht mit dem Texttext formatiert ist. Sie können nach Wunsch weitere Vorkommen finden.

Das ist es; Sie haben gefunden, was Sie gefunden haben wollten. Wenn Sie fertig sind, können Sie in den ersten beiden Schritten die Technik anwenden, um die Hervorhebung zu entfernen.

Natürlich können Sie die ersten beiden Schritte ersetzen, indem Sie einfach den Body-Text-Stil so ändern, dass er die Hervorhebung enthält. Wenn Sie fertig sind, entfernen Sie einfach dieses Attribut in der Stildefinition.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8792) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Suche nach Text, der keinen bestimmten Stil verwendet.