Barry verwendet die Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word, um zu überwachen, was viele verschiedene Prüfer mit einem Dokument tun. Kürzlich fragte er, ob es eine Möglichkeit gebe, alle Änderungen eines bestimmten Gutachters zu akzeptieren, nicht jedoch die der anderen Gutachter.

Die Antwort hängt von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, lautet die Antwort „Nein“. Sie können die Änderungen entweder einzeln bearbeiten oder alle akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, ist die Geschichte anders. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Überprüfungssymbolleiste angezeigt wird. (Wählen Sie Ansicht | Symbolleisten | Überprüfen.)

  2. Wählen Sie in der Überprüfungssymbolleiste im Menü Anzeigen die Option Überprüfer. Word zeigt eine Liste der Prüfer an, die zum Dokument beigetragen haben.

  3. Wählen Sie den Namen eines Überprüfers aus, dessen Änderungen Sie nicht sehen möchten. Das Häkchen neben dem Prüfernamen verschwindet.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jeden Prüfer, dessen Änderungen Sie nicht sehen möchten. Wenn Sie fertig sind, sollte nur der Prüfer „sichtbar“ sein (mit einem Häkchen neben dem Namen), dessen Änderungen Sie akzeptieren möchten.

  5. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Akzeptierwerkzeug. Word zeigt ein Dropdown-Menü an.

  6. Wählen Sie Alle angezeigten Änderungen akzeptieren. Word akzeptiert alle angezeigten Änderungen, dh nur die vom einzelnen Prüfer.

Wenn Sie eine Word-Version vor Word 2002 verwenden, können Sie versuchen, mithilfe eines Makros Änderungen eines bestimmten Autors zu akzeptieren. Aufgrund der Funktionsweise von VBA hinter den Kulissen sollten Sie das Makro jedoch gründlich mit Ihrer Word-Version testen, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.

Das folgende Makro führt alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen durch und vergleicht den mit jeder Änderung verknüpften Namen mit dem Namen des Überprüfers, dessen Änderungen Sie beibehalten möchten. Sie müssen lediglich „authorname“ durch den Namen des Überprüfers ersetzen. Sie können den Namen des Überprüfers herausfinden, indem Sie den Mauszeiger über eine von diesem Prüfer vorgenommene Änderung bewegen. Wenn Sie dies tun, zeigt Word ein kleines gelbes Feld an, ähnlich einer QuickInfo, das (unter anderem) den Namen des Überprüfers enthält. Geben Sie einfach den gleichen Namen in das Makro ein.

Sub ReviewAuthor()

For Each oChange In ActiveDocument.Revisions         If oChange.Author = "authorname" Then             oChange.Accept         End If     Next End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1639) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Alle Änderungen durch einen bestimmten Prüfer auswählen.