Die Seriendruckfunktion in Word ist sehr leistungsfähig und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Briefe, Formulare, Etiketten und andere Dokumente zu erstellen. Wenn Sie einen Serienbrief für einen Seriendruck erstellen, möchten Sie möglicherweise eine Seite jedes Briefes auf Papier aus einem Druckerfach und die nachfolgenden Seiten aus Papier in einem anderen Papierfach drucken. (Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen Briefkopf in einem Fach für die erste Seite und normales Papier in einem anderen Fach für den Rest der Seiten.)

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Wenn Sie für die erste Seite Ihres Serienbriefs ein anderes Papierfach angeben möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie Ihren Serienbrief wie gewohnt.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Word zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Papier ausgewählt ist. (Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Papierquelle ausgewählt ist.) (Siehe Abbildung 1.)

  4. Verwenden Sie die Liste der ersten Seite, um das Fach anzugeben, aus dem das Papier der ersten Seite stammen soll.

  5. Verwenden Sie die Liste Andere Seiten, um das Fach für die anderen Seiten im Brief anzugeben.

  6. OK klicken.

Sie können jetzt Ihren Serienbrief speichern und wie gewohnt zusammenführen. Wenn Ihre Papierfachauswahl etwas komplexer ist, müssen Sie diese Schritte etwas anpassen. Wenn Sie beispielsweise ein anderes Papierfach für eine Seite in der Mitte des Dokuments angeben müssen, sollten Sie Ihren Serienbrief in Abschnitte unterteilen und gegebenenfalls Abschnittswechsel verwenden.

Befolgen Sie dann die obigen Schritte, um für jeden Abschnitt des Briefes eine andere Papierquelle festzulegen. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie die Einfügemarke innerhalb des Abschnitts platzieren, den Sie beeinflussen möchten, und dann die Schritte ausführen. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Feld Gilt für (auf der Registerkarte Papier oder Papierquelle des Dialogfelds Seite einrichten) auf Dieser Abschnitt anstelle des gesamten Dokuments eingestellt ist.

Eine andere Möglichkeit, das Problem anzugehen, besteht darin, PRINT-Felder in Ihr Dokument einzubetten. Dieses spezielle Feld wird verwendet, um Befehle direkt an Ihren Drucker zu senden, ohne von den Ausgaberoutinen von Word verarbeitet zu werden. Wenn Sie die Druckercodes kennen, die zur Auswahl eines bestimmten Papierfachs erforderlich sind, können Sie diese Befehle über die Felder DRUCKEN an Ihren Drucker senden. Weitere Informationen zur Funktionsweise dieses Ansatzes finden Sie im folgenden Knowledge Base-Artikel:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Obwohl der Knowledge Base-Artikel seit einiger Zeit nicht mehr aktualisiert wurde (zum Zeitpunkt dieses Schreibens zeigt er, dass er für Word 6 bis 97 gilt), funktionieren die darin enthaltenen Informationen mit späteren Versionen von Word einwandfrei.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3519) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Auswählen verschiedener Fächer in einem Seriendruck.