Es scheint, dass immer mehr Word-Dokumente Farbbilder enthalten. Wenn Sie die Dokumente drucken, hängt der Wert der Bilder von der Qualität des Druckers ab, auf dem Sie drucken. Wenn Sie beispielsweise auf einem Schwarzweißdrucker drucken, enthalten einige Ihrer Farbbilder möglicherweise nicht die Details oder die Klarheit, die sie beim Drucken auf einem Farbdrucker hätten.

Wäre es nicht schön, wenn Sie Word anweisen könnten, Farbgrafiken beim Drucken auf einem Schwarzweißdrucker wegzulassen, diese aber beim Drucken auf einem Farbdrucker einzuschließen? Leider ist das Leben nicht so einfach. Word verfügt weder über eine solche Option, noch steht eine vollständig zufriedenstellende Methode zur Simulation einer solchen Funktion zur Verfügung.

Es ist möglich, jede Ihrer Grafiken auszuwählen und das versteckte Attribut für sie festzulegen. Andernfalls würde das Drucken der Grafik entfallen, vorausgesetzt, Sie weisen Word an, keinen versteckten Text zu drucken. Sie können die Such- und Ersetzungsfunktion von Word verwenden, um die Attribute zu ändern, oder Sie können ein Makro erstellen, um jede Grafik im Dokument als ausgeblendet zu definieren. Sie könnten dann ein anderes Makro erstellen, das sie alle einblendet. Führen Sie einfach ein Makro aus, wenn Sie das Drucken von Grafiken deaktivieren möchten, und das andere, wenn Sie es wieder aktivieren möchten.

Das offensichtliche Problem bei einem solchen Ansatz besteht darin, dass in einigen Dokumenten möglicherweise versteckte Grafiken erforderlich sind. Wenn Sie dies tun, werden beim ersten Ausführen des Makros „Einblenden“ alle rechtmäßig ausgeblendeten Grafiken ausgeblendet, wodurch Ihre Formatierung durcheinander gebracht wird.

Die andere Option besteht darin, sicherzustellen, dass alle Ihre Grafiken auf der Zeichnungsebene von Word platziert sind. Dies ist nicht so einfach, wie es sich anhört, da es möglich (und sinnvoll) ist, dass sich Grafiken auch an anderen Stellen neben der Zeichnungsebene befinden. Wenn Sie jedoch ein Dokument hatten, in dem sich wirklich alle auf der Zeichnungsebene befanden, können Sie im Dialogfeld Optionen die Registerkarte Drucken auswählen und das Kontrollkästchen Zeichnungsobjekte deaktivieren.

Automatisch werden die Elemente auf der Zeichnungsebene in Ihrem Ausdruck weggelassen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1573) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Drucken von Farbbildern auswählen.