Auswählen von Sätzen (Microsoft Word)
Word bietet keine Funktionstasten, mit denen Sie Satz für Satz durch Ihr Dokument gehen können. Wenn Sie an ein anderes Textverarbeitungsprogramm gewöhnt sind, halten Sie eine solche Funktion möglicherweise für ziemlich wichtig. Das folgende Makro, StepRightSentence, bietet die Möglichkeit, ein Dokument Satz für Satz nach rechts zu durchlaufen. Sie können das Makro entweder einer Tastenkombination oder einer Symbolleistenschaltfläche zuweisen.
Sub StepRightSentence() If Selection.Type <> wdNoSelection Then Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove End If Selection.Sentences(1).Next(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub
Wenn Sie Word verwenden möchten, um ein Dokument nach links (Anfang des Dokuments) zu durchlaufen, können Sie das folgende Makro verwenden: StepLeftSentence:
Sub StepLeftSentence() If Selection.Type <> wdNoSelection Then Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove End If Selection.Sentences(1).Previous(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub
Unabhängig davon, welches dieser Makros Sie verwenden, führt dies dazu, dass Sie Ihr Dokument Satz für Satz durchlaufen. Nach dem Ausführen des Makros wird der nächste Satz – links oder rechts – ausgewählt. Wenn Sie stattdessen nur zum Satzanfang springen möchten, ohne ihn auszuwählen, fügen Sie die folgende Zeile als letzte Zeile im Makro unmittelbar vor der End Sub-Anweisung hinzu:
Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart
Wenn Sie keine Makros verwenden möchten, können Sie sich auch durch Sätze bewegen, indem Sie Word anpassen, um einige „versteckte“ Befehle zu nutzen. Befolgen Sie diese Schritte:
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Wählen Sie im Menü Extras die Option Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Anpassen an. (Siehe Abbildung 1.)
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastatur. Word zeigt das Dialogfeld Tastatur anpassen an. (Siehe Abbildung 2.)
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Wählen Sie in der Liste Kategorien die Option Alle Befehle.
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Wählen Sie in der Befehlsliste SentLeft.
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Klicken Sie in das Feld Neue Tastenkombination drücken.
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Drücken Sie Alt + Pfeil nach links.
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Klicken Sie auf Zuweisen.
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Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Tastatur anpassen zu schließen.
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Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Anpassen zu schließen.
Nachdem Sie diese Reihe von Schritten ausgeführt haben, können Sie Satz für Satz rückwärts durch Ihr Dokument gehen, indem Sie einfach Alt + Pfeil nach links drücken. Sie können die Schritte auch wiederholen und die folgenden
zuweisen
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Action |
Commands List |
Shortcut Key |
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Step right by sentences |
SentRight |
Alt+Right Arrow |
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Step left and select |
SentLeftExtend |
Shift+Alt+Left Arrow |
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Step right and select |
SentRightExtend |
Shift+Alt+Right Arrow |
Die meisten Word-Benutzer finden diese Tastaturbefehle eine willkommene Ergänzung zu den normalen Bearbeitungstasten. Sie sollten jedoch wissen, dass einige dieser vorgeschlagenen Tastenkombinationen bereits von Word verwendet werden. Beispielsweise wird die Kombination Umschalt + Alt + Pfeil nach links verwendet, um eine Überschriftenebene in einer Gliederung zu fördern. Wenn Sie jedoch ohne diese Verwendung der Schlüssel leben können, dann versuchen Sie es. (Ich persönlich halte diese neu zugewiesene Verwendung für viel sinnvoller.) Wenn Sie lieber eine andere Tastenkombination verwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine beliebige verwenden, die Sie in Schritt 6 oben möchten.
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (979) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: