Es ist uns allen passiert – Sie bearbeiten Ihr Dokument und löschen ein Objekt. Sie geben dann etwas mehr ein, nehmen einige weitere Änderungen vor und stellen dann fest, dass Sie das Objekt nicht hätten löschen dürfen. Sie sehen sich die Rückgängig-Liste in Word an (indem Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Rückgängig-Werkzeug in der Symbolleiste klicken) und sehen, dass die Löschaktion, die Sie rückgängig machen möchten, in fünf oder sechs Ebenen in der Rückgängig-Liste vergraben ist. Wenn Sie diese Löschaktion auswählen, werden auch alle Änderungen seit diesem Zeitpunkt rückgängig gemacht. Wäre es nicht großartig, wenn Sie die „Rückgängigmachungen“

auswählen könnten? dass du wählen willst? Wäre es nicht großartig, wenn Sie nur die Löschaktion rückgängig machen und alles andere in Ruhe lassen könnten?

Es wäre großartig, aber Sie können es nicht in Word tun. Sie können kein einzelnes Element aus der Rückgängig-Liste auswählen, ohne seitdem alles rückgängig zu machen. Warum ist das? Ganz einfach, weil das selektive Rückgängigmachen von Aktionen zu Instabilität in Ihrem Dokument führen kann. Es ist viel einfacher, den Dokumentstatus einfach auf den Zeitpunkt zurückzusetzen, an dem eine bestimmte Bearbeitung vorgenommen wurde, als auszuwählen, welche Änderungen rückgängig gemacht werden sollen.

Lassen Sie mich ein Beispiel geben. Angenommen, Sie haben ein Textfeld, das Text enthält. Sie löschen Text in der Mitte des Textfelds und geben dann weiteren Text in das Feld ein. Anschließend geben Sie Text in das reguläre Dokument außerhalb des Textfelds ein. Schließlich möchten Sie das Textfeld einfach löschen. In diesem Prozess wurden mindestens vier Aktionen in der Rückgängig-Liste aufgezeichnet: das erste Löschen von Text, das Eingeben in das Textfeld, das Eingeben außerhalb des Textfelds und das Löschen des Textfelds.

Wie sollte sich Word verhalten, wenn Sie versuchen, nur das erste Element in der Rückgängig-Liste rückgängig zu machen (das erste Löschen von Text)? Der Kontext, in dem der Text vorhanden war – das Textfeld – befindet sich nicht mehr im Dokument. Der Text kann nicht an einem nicht mehr vorhandenen Ort wiederhergestellt werden. Word, um das Problem zu umgehen, „rollt“ das Dokument einfach kurz vor der ersten Bearbeitung zurück.

In diesem Fall bleibt die Dokumentstabilität erhalten, da der Text in demselben Kontext wiederhergestellt werden kann, aus dem er ursprünglich gelöscht wurde.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1320) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Selective Undo.