Selbstanpassende Spaltenbreiten (Microsoft Word)
Beim Einrichten eines Word-Dokuments ist es normalerweise am effizientesten, zuerst Ihre Dokumentränder, dann Ihr Seitenlayout, dann Ihre Absätze und schließlich Ihre individuelle Zeichenformatierung zu definieren. Der Grund für den Übergang vom „größeren Bild“ zum kleineren beim Formatieren liegt darin, dass Änderungen an den umfassenderen Elementen diejenigen mit einem kleineren Bereich betreffen.
Ein Beispiel hierfür ist die Verwendung von Spalten in Ihrem Dokument. Spalten sind ein Seitenlayoutattribut, und mit Word können Sie die Anzahl der benötigten Spalten effektiv festlegen. Diese Spalten sind innerhalb des Dokuments gleichmäßig verteilt (vorausgesetzt, das Kontrollkästchen Gleiche Spaltenbreite ist im Dialogfeld Spalten aktiviert), oder sie werden auf die von Ihnen angegebenen spezifischen Breiten festgelegt.
Die Spaltenbreiten werden immer basierend auf dem verfügbaren horizontalen Abstand zwischen den Seitenrändern festgelegt. Was passiert, wenn Sie zurückgehen und die Seitenränder ändern, nachdem Sie Ihre Spaltenbreiten festgelegt haben? Die Antwort hängt von der Einstellung des Kontrollkästchens Gleiche Spaltenbreite ab.
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, passen sich die Spaltenbreiten selbst an. Word passt die Breite aller Spalten automatisch an den verfügbaren Platz basierend auf den neuen Randeinstellungen an. Wenn das Kontrollkästchen jedoch nicht aktiviert ist, passt Word nur die Breite Ihrer Spalten ganz links und ganz rechts an. Wenn Sie nur zwei Spalten haben, ist dies keine große Sache. Wenn Sie jedoch mehr als zwei Spalten haben, behalten die mittleren Spalten ihre ursprüngliche Breite bei und die äußeren Spaltenbreiten werden geändert.
Wenn Ihr Dokument mehr als zwei Spalten enthält, sollten Sie die Spaltenbreiten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin Ihren Anforderungen entsprechen.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (635) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: