Für die Formatierung ist Word in hohem Maße auf Stile angewiesen. Dies ist verständlich, da sie eine sehr mächtige Funktion sind. Angesichts dieser Tatsache ist es in der Tat sehr seltsam, dass Word keine speziellen Stile definiert, die zum Zusammenstellen von Beschriftungen verwendet werden. (Word tut dies für Umschläge; nur nicht für Etiketten.)

Stattdessen erstellt Word Beschriftungen im Normalstil und wendet bei Bedarf eine explizite Formatierung gemäß Ihren Einstellungen im Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an. Da die Beschriftungslinien auf dem Normalstil basieren, besteht eine Möglichkeit, die Standardformatierung für Ihre Beschriftungen zu ändern, darin, einfach die Formatierung für den Normalstil zu ändern. Dies ist jedoch eine ziemlich drastische Lösung, da Normal in Word für so viele andere Zwecke verwendet wird.

Eine mögliche Lösung besteht darin, spezielle Dokumentvorlagen für Ihre Etiketten zu erstellen. Sie müssen lediglich die Formatierung des Normalstils in diesen Vorlagen ändern. Wenn Sie ein neues Dokument basierend auf einer der Vorlagen erstellen und dann im Menü Extras die Option Umschläge und Beschriftungen auswählen, basiert Word Ihre Beschriftung auf dem normalen Stil in der Vorlage.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (616) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.