Diane verwendet bei den meisten Dokumenten die Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word. Trotz dieser routinemäßigen Verwendung beginnt sie häufig mit der Bearbeitung, ohne daran zu denken, zu den Optionen zum Verfolgen von Änderungen zu wechseln und ihre Standardfunktionen erneut auszuwählen (z. B. die Einstellung „Immer“ für die Bearbeitung, blaue Schriftart für Einfügungen usw.). Sie stellt fest, dass sich ihr Gedächtnis nicht verbessert, und fragt sich daher, ob Word eine Möglichkeit bietet, die Standardeinstellungen für Optionen zum Verfolgen von Änderungen zu ändern.

Wie Track Changes funktioniert, kann manchmal ein Rätsel sein. Wenn Sie Optionen für Änderungen verfolgen festlegen, sollten diese Einstellungen im Allgemeinen dauerhaft sein. Sie sollten standardmäßig gespeichert werden. Das Rätsel ist, wo diese Einstellungen gespeichert werden.

Die Einstellungen zum Verfolgen von Änderungen werden in der Windows-Registrierung im Word-Datenschlüssel gespeichert. Dies bedeutet, dass die Einstellungen von Word bei jedem Einschalten von Track Changes einfach über den Datenschlüssel abgerufen werden können. Dies kann durch Befolgen dieser allgemeinen Schritte überprüft werden:

  1. Erstellen Sie ein neues Dokument und platzieren Sie Text darin.

  2. Ändern Sie die Einstellungen für Spuränderungen nach Bedarf.

  3. Aktivieren Sie Änderungen verfolgen.

  4. Nehmen Sie einige Änderungen im Dokument vor, um festzustellen, ob die Einstellungen Ihren Wünschen entsprechen.

  5. Speichern und schließen Sie das Dokument und beenden Sie Word.

  6. Word starten; Ein neues Dokument sollte sichtbar sein. Änderungen verfolgen sollte in diesem Dokument nicht aktiviert sein. (Der einzige Grund, warum es standardmäßig aktiviert sein sollte, ist, wenn in Ihrer normalen Vorlage Änderungen verfolgen aktiviert ist.)

  7. Ändern Sie die Einstellungen für Änderungen verfolgen in eine andere Einstellung, und stellen Sie sicher, dass sich die Einstellungen darauf auswirken, wie die in Schritt 4 vorgenommenen Änderungen angezeigt werden.

  8. Schließen Sie das neue Dokument, ohne etwas zu speichern, und beenden Sie Word.

  9. Öffnen Sie das in Schritt 5 gespeicherte Dokument.

Zu diesem Zeitpunkt sollte die Art und Weise, in der die Änderungen angezeigt werden, den Einstellungen entsprechen, die Sie in Schritt 7 vorgenommen haben, und nicht den Einstellungen, die Sie in Schritt 2 vorgenommen haben. Dies liegt daran, dass die Einstellungen in der Registrierung und nicht im Dokument gespeichert sind selbst. Das einzige, was mit dem Dokument selbst gespeichert wird (relativ zu Änderungen verfolgen), ist, ob Änderungen verfolgen für das Dokument aktiviert oder deaktiviert ist.

Wenn Ihre Einstellungen zum Verfolgen von Änderungen nicht wie oben beschrieben dauerhaft sind, gibt es vier mögliche Gründe. Erstens könnte sich auf Ihrem System ein Makro befinden, das die Einstellungen auf irgendeine Weise ändert. Beispielsweise könnten Sie ein Makro haben, das ausgeführt wird, wenn Sie Word starten oder wenn Sie ein Dokument öffnen, und dieses Makro könnte die Einstellungen ändern. Sie müssen in Ihrem System herumstöbern, um zu sehen, ob ein solches Makro der Schuldige sein könnte.

Zweitens haben Sie möglicherweise ein Add-On, das geladen wird, wenn Word gestartet wird, und dieses Add-On ändert die Einstellungen für Änderungen verfolgen. Sie können Ihr System überprüfen, um festzustellen, ob Add-Ons vorhanden sind, und diese gegebenenfalls deaktivieren oder löschen, um festzustellen, ob das Problem behoben ist.

Drittens könnte es sein, dass Ihr Word-Datenschlüssel irgendwie beschädigt ist.

(Denken Sie daran, dass die Einstellungen zum Verfolgen von Änderungen in der Registrierung gespeichert sind.) Dies lässt sich mit dem Registrierungseditor leicht beheben, wie in der Microsoft Knowledge Base beschrieben:

http://support.microsoft.com/kb/921541

Viertens: Wenn Sie Word in einer vernetzten Unternehmensumgebung verwenden, kann bei jedem Start von Word ein Startskript ausgeführt werden. Es ist möglich, dass ein solches Skript die Einstellungen für Änderungen verfolgen auf einen vorgegebenen Zustand zurücksetzt. Wenn dies Ihr Word-Setup beschreibt, müssen Sie mit Ihrem Netzwerkadministrator sprechen, um festzustellen, ob ein solches Skript vorhanden ist. Wenn das Skript nicht geändert werden kann, möchten Sie möglicherweise ein eigenes Makro erstellen, um die gewünschten Einstellungsänderungen vorzunehmen.

Das Folgende ist ein Beispiel für ein solches Makro:

Sub TrackOptions()

With Options         .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline         .InsertedTextColor = wdBlue         .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough         .DeletedTextColor = wdByAuthor         .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly         .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen         .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder         .RevisedLinesColor = wdAuto         .CommentsColor = wdByAuthor         .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve     End With End Sub

Dieses Makro sollte natürlich geändert werden, um die Einstellungen widerzuspiegeln, die Sie auf Ihrem System sehen möchten. Sie können das Makro dann so einrichten, dass es bei jedem Start von Word ausgeführt wird.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10968) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Festlegen von Standardoptionen für Spuränderungen.