David fragte sich, ob es eine Möglichkeit gibt, dass eine kleine Gruppe von Mitarbeitern denselben Satz von AutoText-Einträgen gemeinsam nutzen kann, ohne dass jeder von ihnen seine eigenen Einträge einrichten muss.

AutoText-Einträge werden in Vorlagen gespeichert. Auch wenn Sie keine bestimmte Vorlage als Empfänger eines neuen AutoText-Eintrags angeben, wird sie dennoch in einer Vorlage gespeichert – der Normal.dot-Vorlage.

Wenn Sie AutoText-Einträge freigeben möchten, müssen Sie die Einträge aus der Normal.dot-Vorlage in eine andere Vorlage übertragen, die Sie alle freigeben können. Angenommen, Sie speichern die AutoText-Einträge für einen Moment in einer Vorlage namens Group.dot. Diese Vorlage kann in einem für beide Seiten zugänglichen Netzwerkordner gespeichert und dann durch eine Verknüpfung im Startordner jedes Benutzers referenziert werden. (Dies ist der Word-Startordner, der durch Auswahl von Extras | Optionen | Dateispeicherorte und Anzeigen des Starteintrags identifiziert wird.)

Um AutoText-Einträge in die gemeinsam genutzte Group.dot-Vorlage einzufügen, können Sie sie entweder von Grund auf neu erstellen und angeben, dass sie dort platziert werden sollen, oder Sie können den Organizer verwenden, um die AutoText-Einträge aus einer Vorlage (z. B. Normal.dot) zu übertragen. zu einem anderen (wie der freigegebenen Vorlage).

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (345) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.