Matt hat ein Problem mit Dokumenten, die in Word 2000 erstellt und dann in Word 2002 angezeigt wurden. Er bemerkt eine Verschiebung am oberen und unteren Rand der Seiten. Wenn er ein Dokument öffnet, das in Word 2000 auf einem Word 2002-System erstellt wurde, werden die beiden Ränder nach oben verschoben, obwohl die Randeinstellungen identisch sind.

Dies wird durch unterschiedliche Methoden verursacht, mit denen die beiden Versionen von Word den Effekt berechnen, den der Zeilenabstand auf die Ränder hat. Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass die beiden Versionen die Ränder gleich behandeln, besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Öffnen Sie das Dokument im Word 2000-System.

  2. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Kompatibilität angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Beachten Sie, welche Kompatibilitätsoptionen ausgewählt sind. Achten Sie besonders auf die Einstellungen mit dem Titel Zusätzlichen Zeilenabstand am Ende der Seite und Zusätzlichen Zeilenabstand am oberen Rand der Seite unterdrücken.

  5. Schließen Sie das Dialogfeld Optionen.

  6. Öffnen Sie das Dokument im Word 2002-System.

  7. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  8. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Kompatibilität angezeigt wird.

  9. Stellen Sie sicher, dass die Kompatibilitätsoptionen dieselben wie auf dem Word 2000-System sind.

  10. Schließen Sie das Dialogfeld Optionen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (297) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.