Eine häufige Aufgabe in Word (insbesondere für diejenigen, die für Seminare oder andere öffentliche Veranstaltungen verantwortlich sind) ist das Erstellen von Anmeldeblättern. Sie kennen die Art des Dokuments, von dem ich spreche – eines, in dem das Blatt voller horizontaler Linien ist, in die Personen ihren Namen, ihre Adresse und andere Informationen schreiben.

(Warum genau sind Sie beim heutigen Vortrag, Frau Jones? Hmmm?)

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die horizontalen Linien in Word erstellen können. Eine Möglichkeit besteht darin, drei Striche einzugeben, einige Male die Eingabetaste zu drücken, drei weitere Striche einzugeben, einige Male die Eingabetaste zu drücken und dies so lange zu tun, bis Sie das Ende der Seite erreicht haben. Sie können auch die Tabellenfunktion von Word verwenden, um eine Tabelle für die Informationen zu erstellen, die von Personen eingegeben werden, und dann einfach einen unteren Rand zu den Zellen hinzufügen, die von Personen ausgefüllt werden.

Das Problem ist, dass diese Ansätze (und solche wie sie) mit der Zeit sehr langweilig werden können. Der schnellste (und am wenigsten langwierige) Ansatz, den ich gefunden habe, besteht darin, einen Word-Stil für Ihre Anmeldezeilen zu erstellen. Dieser Stil sollte sich auf eine kreativ angewandte Auswahl von Registerkarten stützen, um die horizontalen Linien zu gestalten. Wenn Sie beispielsweise Platz für einen Namen, eine Adresse und eine Telefonnummer lassen möchten, benötigen Sie drei horizontale Linien mit zwei leeren Bereichen zwischen den drei. Sie können eine solche Linie mithilfe von Registerkarten erstellen.

Stellen Sie sie einfach wie folgt ein:

2 Zoll, rechtsbündig, mit Unterstrich 2,5 Zoll, linksbündig, kein Brei 4,5 Zoll, rechtsbündig, mit Hervorhebungsleiter 5 Zoll, linksbündig, kein Blei * 6,5 Zoll, rechtsbündig, mit Unterstreichungsleiter

Es wäre auch hilfreich, wenn für den Absatz das Attribut „Leerzeichen vor“ (Absatzformatierung) auf etwa 18 Punkte festgelegt wäre.

Stellen Sie bei definiertem Stil sicher, dass Ihre Seitenränder links und rechts auf 1 Zoll eingestellt sind und Sie können loslegen. Wenden Sie den Stil auf einen Absatz an. Sie müssen lediglich fünfmal die Tabulatortaste für jede Unterstreichungszeile drücken (fünf Registerkarten, dann Eingabe; fünf Registerkarten, dann Eingabe usw.). Ich finde diesen Ansatz schnell und einfach und habe jedes Mal professionell aussehende Ergebnisse.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1363) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Anmeldeblätter.